Сканеры, принтеры и копировальные машины имеют возможность сканировать файлы в формате PDF и отправлять их по электронной почте на любой адрес электронной почты. То, как вы сканируете и отправляете по электронной почте файл, зависит от типов машин, которые у вас есть.
Сканирование / электронная почта с той же машины
Поместите документ, который вы хотите отсканировать, на стеклянную поверхность аппарата лицевой стороной вниз. Убедитесь, что поверхность чиста от любых частиц или мусора.
Выберите формат сканирования. В этом случае выберите «PDF».
Назовите свой файл перед сканированием, если вам предоставляется эта опция.
Введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправить отсканированный файл PDF.
Нажмите кнопку «Пуск», чтобы сканировать и отправлять по электронной почте файл PDF напрямую с копировального аппарата, сканера или принтера.
С сканера на компьютер
Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз, убедившись, что стекло чистое.
Откройте программное обеспечение для сканирования на вашем компьютере и выберите сканирование для сохранения в формате «PDF».
Назовите свой файл, укажите каталог, в котором вы хотите сохранить файл PDF, и нажмите «Предварительный просмотр».
Предварительный просмотр сканирования и нажмите «Сканировать», если вы удовлетворены тем, как выглядит наш документ.
Откройте свою почтовую программу и адрес своей электронной почты. Введите тему, сообщение и приложите отсканированный PDF-файл из папки, в которой он был сохранен. Отправьте свою электронную почту.
подсказки
-
Машины различаются, и процесс достижения желаемых действий и нажатие кнопок будут различаться. Обратитесь к конкретному руководству по вашей машине для получения инструкций, непосредственно связанных с маркой и моделью вашей машины.
