Деловые письма менеджерам написаны, чтобы сообщить им о важных деталях бизнеса. Они, как правило, пишутся владельцами компании, членами совета директоров, клиентами или другими предприятиями. Написание деловых писем отражает уникальную цель и подчеркивает специфику. Напишите деловое письмо формально и профессионально, и всегда переходите прямо к делу.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
Ручка
Написание делового письма
Определите причину написания письма. При написании письма руководителям предприятия определите четкую и четкую причину написания письма и сузьте его до определенного момента или набора точек. Бизнес-менеджеры, как правило, ограничены во времени и строго хотят знать практический результат при чтении письма.
Адрес письма. Вверху письма укажите дату, название и адрес компании. Включите имя контакта, если письмо предназначено для конкретного менеджера. Добавьте тему ниже этой информации. Это помогает менеджеру понять, о чем говорится в письме, до его прочтения.
Напиши приветствие. Начните со слова «Дорогой» и используйте формальное название, такое как «Мистер» или «Миссис», или, если имя неизвестно или предназначено для целого департамента, напишите «Кому это может касаться».
Адреса ваши очки. Четко сформулируйте цель письма. Указать необходимые факты, подтверждающие причину письма. Если вы делаете предложения, укажите причины, по которым вы делаете эти предложения, и преимущества ваших предложений.
Пишите с помощью местоимений и избегайте пассивного голоса. Если один человек пишет письмо, он использует «я». Если письмо принадлежит бизнесу, обозначьте бизнес как «мы». Напишите письмо активным голосом, четко понимая вопросы, к которым вы обращаетесь.,
Введите письмо с конкретными стандартами. Используйте блочное письмо, потому что оно выглядит более профессионально. Одиночный пробел между предложениями в абзацах и двойной пробел между отдельными абзацами
Закройте письмо «Спасибо» или «С уважением». Введите и подпишите свое имя.
