Консультация специалиста в данной области дает вам возможность воспользоваться ее многолетним опытом и вероятными навыками. Хотя у вас может не быть возможности встретиться лицом к лицу с экспертом в вашей конкретной сфере деятельности или сфере интересов, вы можете связаться с ними по почте и попросить совета. Чтобы повысить вероятность того, что ваше письмо будет встречено с ответом, будьте внимательны при составлении своей корреспонденции, создавая ее, которая будет четкой и профессиональной.
Выберите эксперта. Выберите кого-то, кто является лидером в отрасли, о которой вы пытаетесь получить знания, а также кого-то, кто доступен. Это может означать выбор эксперта, который еще не приобрел известность, поскольку с этим человеком легче связаться, чем с более известным человеком.
Открыть с приветствием. Начните свое письмо с вежливого «Уважаемый», а затем полное имя человека. Используйте заголовок, такой как "Мистер" или "мисс" добавить формальность к вашему приветствию.
Представьтесь и кратко объясните причину написания. Держите этот раздел коротким, рассказывая эксперту только самую основную информацию о себе. Избегайте бессвязных действий в этом абзаце любой ценой, так как слишком длинный вступительный абзац может полностью отключить читателя и заставить ее записать письмо.
Задайте конкретные вопросы во втором абзаце; выйди и скажи что хочешь. Задавая конкретные вопросы вместо более общих, вы можете быть уверены, что информация, которую вы получаете в ответ, именно то, что вы искали.
В заключение выразите свою благодарность. Кратко сообщите получателю письма, насколько вы цените его за то, что он нашел время ответить на вашу переписку, потенциально увеличивая шансы, которые он выберет для этого.
Предоставьте контактную информацию. Не полагайтесь на то, что ваш получатель обратится к обратному адресу конверта для получения вашей контактной информации, но вместо этого передайте ее напрямую, указав свой адрес вместе с вашим адресом электронной почты и номером телефона в самом письме.
Добавьте соответствующее закрытие и подпишите свое имя. Используйте общие слова «Искренне» или «С уважением», так как они вполне подходят для людей, с которыми у вас нет ранее существующих отношений.
