Внутренний контроль - это процедуры, которые компании разрабатывают для защиты своих активов и составления точных и надежных финансовых отчетов. Когда в компании нет строгих процедур внутреннего контроля, мошенничество может происходить намного проще. Организации должны защищать себя от возможных угроз путем частого мониторинга своих систем внутреннего контроля и корректировки их для усиления.
Неточные финансовые отчеты
Если организация обнаруживает неточности в своих финансовых отчетах, возможно, существует проблема с системой внутреннего контроля организации. Одним из основных принципов внутреннего контроля является принцип разделения обязанностей. Это означает, что разные сотрудники занимаются разными областями бухгалтерских обязанностей. Если один и тот же человек выполняет все обязанности, это признак слабой системы внутреннего контроля. Если в финансовой отчетности возникают неточности, компания должна изучить процедуры бухгалтерского учета, которые она использует.
Отсутствующая документация
Если компания не может найти определенные документы, такие как счета или заказы на покупку, это может быть еще одним признаком слабого контроля. Организация разрабатывает процедуры для записи, размещения и подачи документации. Если документ утерян, есть большая вероятность, что в процессах компании есть проблемы. Если у одного сотрудника слишком много контроля, он может манипулировать документацией, чтобы обмануть компанию.
Отсутствие письменных процедур
Каждый процесс и деятельность, которую использует организация, должны иметь письменные процедуры, которым нужно следовать. Без письменных процедур сотрудники могут не знать надлежащие процедуры и могут выполнять действия неправильно. Сильная система внутреннего контроля имеет письменные процедуры и политики для всех видов деятельности.
Жалобы клиентов
Еще одним признаком слабой системы внутреннего контроля является большее, чем обычно, количество жалоб клиентов. Организации должны разработать систему, чтобы клиенты были довольны продуктами и услугами. При наличии большого количества жалоб руководство должно изучить проблему и понять, что в ее внутреннем контроле может быть слабость.
Ревизии
Организации нанимают аудиторов, чтобы определить, насколько точно ведется финансовая отчетность. Аудит позволит выявить проблемные области, угрозы, риски и другие потенциальные проблемы. Если компания не нанимает аудитора на регулярной основе, эти угрозы будет сложнее обнаружить. Компании регулярно проводят аудиты на регулярной основе.
