Независимо от того, ведете ли вы свой бизнес или планируете его начать, очень важно выполнить внутренний контроль. Эти процессы являются фундаментальной частью хорошего корпоративного управления, поскольку их цель состоит в том, чтобы помочь идентифицировать и управлять рисками, которые препятствуют росту вашего бизнеса, а также поддерживать их в соответствии с государственными правилами и положениями. Аудит внутреннего контроля обычно проводится руководством компании, советом директоров и другими отраслевыми экспертами. Он состоит из бухгалтерского и административного контроля с целью предотвращения и выявления мошенничества, кражи, неправильного использования и человеческих ошибок.
подсказки
-
Основной задачей внутреннего контроля является обеспечение целостности финансовой информации компании.
Типы внутреннего контроля
Существуют различные типы внутреннего контроля, и у каждого есть определенная цель. Все они направлены на повышение эффективности и производительности компании при одновременном снижении рисков. Они включают:
- Профилактический контрольЦелью профилактического контроля является предотвращение ошибок в первую очередь и обеспечение того, чтобы все департаменты выполняли свои задачи. Например, ваша управленческая команда может проверить инвентарь организации, системы безопасности, оборудование и другие активы, уполномочить сотрудников выполнять определенные задачи и утверждать различные процедуры.
* Детектив управленияЦелью детективного контроля является выявление причин проблем и нарушений в вашей организации. Это включает в себя сравнение информации о текущей производительности с прогнозами, бюджетами и предыдущими результатами для определения эффективности компании.
- Корректирующие средства контроля: Целью корректирующих мер является исправление ошибок. Например, команда менеджеров вашей компании может порекомендовать резервное копирование данных для восстановления важной информации в случае аварии или нарушения безопасности. Этот тип аудита обычно включает детективный и профилактический контроль.
Цель бухгалтерского контроля
Бухгалтерский учет также использует средства контроля для обеспечения точности и целостности финансовых отчетов. Эти средства управления связаны с внутренним контролем, но отличаются от него, хотя они так же важны. Цель бухгалтерского контроля состоит в том, чтобы помочь руководству и другим лицам, заинтересованным в компании, не раздувать цифры, чтобы сделать компанию более прибыльной, чем она есть на самом деле.
Контроль бухгалтерского учета включает такие вещи, как хранение определенных финансовых документов в руках руководства и хранение записей в закрытом месте или вдали от места, где выполняются повседневные деловые операции. Группы бухгалтерского учета часто используют профилактические, детективные и корректирующие средства контроля в своих методах для контроля учета, а контроль учета делает точные внутренние аудиты более возможными для организации.
Общая цель внутреннего контроля
Целью каждого вида внутреннего контроля в организации является обеспечение этического и эффективного функционирования в следующих трех областях:
- операцииВнутренний контроль помогает организации работать с максимальной эффективностью, когда дело доходит до финансов, персонала и бизнес-процедур. Они также помогают организациям в предотвращении потерь и будущих прогнозах.
- Составление отчетовВнутренний контроль делает все виды отчетности более точными, финансовыми или иными. Их цель состоит в том, чтобы выявлять проблемы, решать их, а затем предотвращать их в будущем, и все это тщательно и точно документировать.
- податливость: Внутренний контроль направлен на то, чтобы гарантировать, что компания соблюдает все внутренние и внешние правила и нормы, относящиеся к ее отрасли. Это включает в себя все, от производства до законов о труде, брендинга и даже стандартов OSHA.
Общие преимущества внутреннего контроля
Цели внутреннего контроля выходят за рамки предотвращения мошенничества и кражи. Если все сделано правильно, они могут помочь уменьшить риск, растрату и злоупотребления. Эти проверки подтверждают соответствие компании применимым законам и нормативным актам, защищают ее ресурсы от потерь в результате неправильного управления и поддерживают надежные финансовые данные.
Любая компания, большая или маленькая, может извлечь выгоду из внутреннего контроля. Тем не менее, малые предприятия более уязвимы для мошенничества и имеют более высокий средний убыток по сравнению с существующими компаниями. Коррупция, кража сотрудников и упущение данных в финансовой отчетности являются обычным явлением. По этой причине владельцы малого бизнеса должны быть особенно осторожны, чтобы выполнять внутренний контроль на регулярной основе.
