Основы бухгалтерского учета включают три основных элемента; активы, обязательства а также капитал. Эти элементы составляют основу для финансовых отчетов, таких как бухгалтерские балансы, бухгалтерские книги и другие средства, которые бухгалтеры используют для ведения финансовой отчетности для предприятий, корпораций и частных лиц. В бухгалтерском учете жизненно важно, чтобы капитал, составляющий активы и обязательства, балансировал математически.
Текущие и долгосрочные активы
Актив - это ресурс, который корпорация, организация или частное лицо владеет и использует для поддержания функциональности и функционирования бизнеса или стиля жизни. Некоторые активы, такие как денежные средства вашей компании, канцелярские товары и инвентарь, считаются текущими активами, поскольку они конвертируются в денежные средства или израсходованы в течение года. Долгосрочные активы включают долгосрочные инвестиции, имущество и оборудование вашей компании, поскольку вы используете или удерживаете эти активы в течение более длительного периода, чем год.
Активы для бизнеса также можно разделить на несколько категорий. Необходимости - это активы, без которых бизнес не может функционировать. В больших масштабах примерами могут быть фабрики или тяжелое оборудование, а в меньших масштабах активы могут быть бумажными для управления кассовым аппаратом вашего предприятия или стеллажами для демонстрации ваших товаров.
Активами также могут быть предметы домашнего обихода, например, кулер для воды в комнате отдыха или полезные предметы, такие как автомобили вашей компании, офисная мебель или освещение. Физические лица также обладают активами, от недвижимости до транспортных средств и телевизоров высокой четкости. Другой способ думать об активах - это то, что принадлежит бизнесу или частному лицу и может быть использовано в качестве обеспечения по кредиту, например, дом или имущество.
Текущие и долгосрочные обязательства
С точки зрения бухгалтерского учета, обязательства относятся к долгам или обязательствам, которые компания или частное лицо должны. В этих условиях обязательство не обязательно считается негативной функцией, поскольку обязательства перед кредиторами являются необходимой функцией деловой и личной жизни. Предприятиям необходимо платить за инвентарь, оборудование и недвижимость, и кредит является жизненной силой для такой деятельности.
Как и активы, вы классифицируете обязательства как текущие или долгосрочные. Если ваша компания берет счет у поставщика, чтобы купить в кредит и погасить его в течение года, то этот долг является текущим. Однако ипотека, которую вы берете для оплаты своего офисного здания, будет долгосрочным обязательством, поскольку для погашения этого обязательства потребуется несколько лет.
Тот же принцип может быть применен к физическим лицам, которые должны производить авто- и ипотечные платежи, платежи по кредитным картам и оплату медицинских или школьных счетов. В здоровой бухгалтерской книге бизнеса или домохозяйства активы будут перевешивать обязательства, в то время как проблемы возникают, когда обязательства становятся слишком большими, а владельцы испытывают трудности с выполнением платежей кредиторам.
Собственный капитал
Собственный капитал относится к разнице между тем, что принадлежит человеку или бизнесу, и тем, что ему причитается. Суммирование активов и пассивов владельца является еще одним способом измерения общих активов. Собственный капитал в бизнесе увеличивается, когда ваша компания либо приносит доход, либо инвесторы добавляют деньги в качестве инвестиций в рост бизнеса. Взяв на себя дополнительные долги и расходы снизит капитал вашего владельца.
Частные лица могут получить капитал путем добавления денег за счет личных сбережений, подарков или роста инвестиций. Уменьшение капитала происходит, когда бизнес или частное лицо снимает средства со счетов или совершает регулярные или крупные покупки. Мера собственного капитала постоянно меняется по мере того, как активы и / или обязательства растут и падают, и в бухгалтерском учете важно обеспечить правильное балансирование всех активов.
