Каждое предприятие должно иметь метод записи, организации и анализа финансовых данных, полученных в результате повседневных деловых операций. Во многих случаях предприятия и корпорации должны придерживаться общепринятых принципов бухгалтерского учета, которые требуют конкретной системы бухгалтерского учета и отчетности. Однако мелким предприятиям также необходимы базовые элементы бухгалтерского учета для подготовки к налогам и отслеживания доходов. Системы бухгалтерского учета можно настроить вручную - с помощью физических книг - или с помощью программ бухгалтерского учета для организации и ведения информации.
Журналы
В бухгалтерской системе журналы - это первое место, где вы можете найти полную информацию о транзакции. Общий журнал, используемый многими предприятиями, использующими систему учета с двумя записями, записывает суммы дебетовых и кредитных операций для каждой учетной записи по мере совершения транзакций. В нем также может быть указано краткое описание транзакции. Некоторые компании могут иметь специализированные журналы, каждый для записи определенного вида транзакции. Например, у вас может быть как журнал о выплатах наличных средств, так и журнал денежных поступлений, в котором регистрируются внесенные и записанные чеки, а также потраченные и внесенные денежные средства.Другие журналы включают журнал заработной платы, счета к оплате и счета к получению.
Регистры
Бухгалтерские книги группируют транзакции в соответствии с учетной записью и влиянием, которое она оказывает на бизнес. Категории в бухгалтерской книге могут включать активы, обязательства, расходы и выручку. Каждая категория содержит разделы для каждого из этих типов учетных записей (например, учетные записи расходов). Периодически транзакции из деловых журналов публикуются или записываются в бухгалтерские книги. Базовая система главной книги имеет набор «Т-счетов», каждый из которых имеет два столбца, по одному для дебетов и кредитов. Однако для регистрации другой информации можно использовать системы бухгалтерских книг с тремя или четырьмя столбцами, например текущий баланс счета.
Worksheets
Рабочие листы дают бухгалтеру или бухгалтеру способ анализировать данные и проверять точность бухгалтерских книг, журналов и других записей, используемых для подготовки финансовой отчетности. Один такой лист, пробный баланс, перечисляет сальдо всех счетов в бухгалтерской книге, регистрирует корректировки записей для счетов и закрывает все временные счета. Когда «сбалансировано», дебетовые сальдо должны равняться кредитам, в противном случае бухгалтерская книга содержит ошибку, которую необходимо исправить. Другие рабочие листы включают рабочие таблицы анализа и сверки. Аналитические листы анализируют баланс конкретного счета. Рабочие листы выверки сверяют различия между двумя или более известными суммами, такими как сумма денежных средств, которые вы записали на счету ГК, и сумма, указанная в выписке по счету.
Финансовые отчеты
Финансовые отчеты передают важную информацию о финансовом положении компании внешним сторонам. Большинство бухгалтерских систем используют четыре основных финансовых отчета. Бухгалтерский баланс дает представление о финансовом положении компании на определенную дату, перечисляя детали ее активов, обязательств и акционерного капитала. Цель отчета о прибылях и убытках - показать чистую прибыль предприятия за определенный период. Отчеты о движении денежных средств показывают увеличение и уменьшение денежных средств за период в части, касающейся бизнес-операций, инвестиционной и финансовой деятельности бизнеса. И, наконец, в отчете об акционерном капитале или акционерном капитале меняется информация о нераспределенной прибыли компании, в которой перечисляются такие статьи, как чистый доход за год и дивиденды, выплаченные акционерам.
