Волонтерская работа щедрая, добрая и самоотверженная. Благотворительные организации и организации по всей стране в значительной степени полагаются на добровольную природу, чтобы их программы работали гладко и эффективно. В то время как многие люди добровольно работают ради ощущения того, что это дает, другие - за школьные задания, часы общественных работ или для приобретения опыта в определенной отрасли или области. Этим добровольцам часто требуется письмо-подтверждение от должностного лица организации с указанием количества часов, отработанных в качестве добровольца. Если вас когда-либо попросят предоставить отчет о количестве отработанных или добровольческих часов, вы можете использовать простой формат.
Подсчитайте количество часов, которые волонтер работал с вашей организацией. Для этой цели всегда полезно иметь ежедневный лист входа / выхода для добровольцев, чтобы отслеживать время, которое они затратили.
Напишите ваше письмо с указанием часов волонтера, сделав его коротким и простым. Укажите имя добровольца, сроки, в которые она добровольно пошла, и общее количество часов, в течение которых она вызвалась. Включите краткое описание вида работы, которую волонтер выполнял за время работы волонтером. Например, если работа волонтера предназначена для библиотеки, включите краткое заявление, которое волонтер прочитал детям во время рассказа или что она заменила книги, оставленные на столах или возвращенные посетителями библиотеки.
Укажите название вашей организации и подпишите письмо в качестве доказательства того, что ваш волонтер работал столько часов, сколько вы указали в письме. Напечатайте письмо на бумаге с фирменным бланком вашей организации и укажите свое имя и должность в организации под своей подписью.
