Факсы или факсимильные аппараты передают документы из одного места в другое по телефону или через Интернет. Сотрудники полагаются на заголовки факсов, чтобы убедиться, что отправка и отправка успешно отправлены.
Характеристики
Заголовки факса состоят из даты и времени передачи, набранного номера факса, общего количества страниц в файле, номера текущей страницы и имени отправителя. Заголовки факсов также указывают, успешно ли факсимильные аппараты отправляют и получают документ.
Место нахождения
Заголовки факсов расположены вверху отправляемых по факсу страниц. Формат заголовка варьируется. Например, дата и время могут отображаться в верхнем правом углу, тогда как в верхнем левом углу часто отображается нумерация страниц.
Значимость
Заголовки факсов служат подтверждением того, что документы успешно обмениваются, что предприниматели ведут, чтобы создать бумажный след. Бизнес-сотрудник может использовать заголовок факса для поиска времени и даты, когда что-либо было отправлено или получено, и привлечь к ответственности за информацию себя или других лиц.
