Как написать электронное письмо для интервью

Оглавление:

Anonim

Интернет сейчас является одним из самых популярных мест для поиска работы. Почти все крупные компании размещают свои вакансии в Интернете, либо на своем веб-сайте, либо через публикации на Monster.com или CareerBuilder.com. По данным "The Wall Street Journal", по состоянию на декабрь 2010 года в Интернете было размещено более 4,7 млн. Вакансий в США. Эта тенденция к поиску работы в Интернете означает, что процесс подачи заявления о приеме на работу теперь начинается с сообщения электронной почты, а не с обложки. письмо, и есть разные соглашения, связанные с этими двумя типами носителей.

Исследуйте бизнес, к которому вы обращаетесь. Первый шаг в процессе приема на работу одинаков, независимо от того, как вы подаете заявление. Показ того, что вы что-то знаете о бизнесе, важен для демонстрации того, что вы действительно хотите работать, и дает вам возможность продемонстрировать, как вы будете хорошо подходить для работы в компании.

Напишите ваше электронное сообщение в более официальном стиле, но не так формально, как письменное сопроводительное письмо. Если вы подаете заявку на должность профессионального или управленческого уровня, вы, вероятно, включите более подробное сопроводительное письмо в отдельный файл, поэтому вы хотите, чтобы ваше вступительное электронное сообщение было кратким и конкретным. Если вы не включили отдельное сопроводительное письмо, сообщение должно быть несколько длиннее и содержать краткие ссылки на ваше соответствующее образование и опыт, а также ваши мотивы для желающих получить работу.

Подчеркните, как набор навыков и опыт, которые вы привносите в эту работу, позволят вам быть исключительно продуктивным. Найти продуктивного сотрудника - это то, что менеджеры по найму действительно ищут, и заставить их поверить, что о вас - это ключ к собеседованию. Не переусердствуйте в своем первоначальном электронном письме, но то, как вы можете помочь компании решить их проблемы / выполнить работу, должно быть в центре вашего сопроводительного письма и в вашем интервью.

Закройте письмо, указав свое полное имя, а не только свое имя или псевдоним. Также убедитесь, что вы указали номер телефона и почтовый адрес в качестве верхнего или нижнего колонтитула в своем первоначальном сообщении электронной почты.

подсказки

  • В текст вашего письма включите конкретную ссылку на работу, на которую вы претендуете.

    Отправьте свое первоначальное электронное письмо конкретному человеку: начальнику отдела, в который вы обращаетесь, например, менеджеру по персоналу компании. Если вы не можете найти имя / адрес электронной почты конкретного человека, направьте ваше сообщение в отдел кадров, а не в общий почтовый ящик компании.

Предупреждение

Не просто вырезать и вставить свое резюме в конце, если ваше вступительное сообщение электронной почты. Большинство HR-менеджеров считают это ленивым и непрофессиональным. Общее ожидание заключается в том, что ваше резюме и другие сопроводительные документы будут прикреплены к сообщению в виде файлов для обработки текстов в таких форматах, как Microsoft Office Word и PDF.