Пробный баланс - это список дебетовых и кредитовых балансов на счетах главной книги предприятия на определенную дату. Дебетовая и кредитная стороны пробного баланса должны быть равны, чтобы указывать, что ведение счетов в ГК в системе двойной записи является точным. Следовательно, это мера точности счетов организации. Однако балансирование дебетовых и кредитных балансов не обязательно означает, что в финансовой отчетности нет существенных ошибок. Это связано с тем, что некоторые статьи финансовой отчетности могут не включаться в счета ГК, и эта ошибка известна как ошибка упущения.
Балансировка Книг
Конечные остатки на всех счетах предприятия за данный финансовый период суммируются в пробном балансе. Чтобы обеспечить правильное сальдо различных бизнес-счетов, итоговые суммы по дебету и кредиту должны быть равны. Если это не так, то некоторые отдельные учетные записи неверны, и, следовательно, вы должны внести коррективы для устранения этой аномалии.
Определить ошибки
Ошибки могут быть допущены при составлении бухгалтерских книг. Например, сотрудники, которые готовят учетные записи, могут ошибаться при добавлении записей. При подготовке бухгалтерских книг могут быть допущены различные ошибки, такие как ошибки в упущении и комиссии. Однако пробный баланс в основном выявляет арифметические ошибки. Неспособность согласовать дебетовую и кредитную стороны пробного баланса указывает на наличие ошибок в бухгалтерских книгах.
точность
Основная цель подготовки пробного баланса - обеспечить математическую корректность бухгалтерской системы. Перед подготовкой окончательной отчетности в конце отчетного периода составляется пробный баланс для выявления арифметических ошибок. Пробный баланс гарантирует, что все проводки, сделанные на счетах ГК, не противоречат правилам двойного учета.
Подготовка итоговых счетов
Подготовка итоговых отчетов, отчетов о прибылях и убытках и финальной стадии финансовой отчетности. Перенос сальдо со счетов ГК в пробный баланс происходит в конце отчетного периода. Отчет о прибылях и убытках затем составляется с использованием остатков на счетах, указанных в пробном балансе.
Помощь в сравнении
Поскольку пробный баланс представляет собой сводку всех счетов ГК в отчетном периоде, он является эффективным инструментом сравнения. Балансы текущего периода легко сравнить с балансами предыдущих периодов. Сбор данных вручную со счета ГК для целей сравнения требует больше времени по сравнению с использованием пробного баланса.
