Пробный баланс - это отчет, созданный компанией, в котором перечислены все счета в главной книге вместе с балансами каждой учетной записи. Создание пробного баланса - это процедура, которая обычно выполняется в конце каждого месяца и года. Пробный баланс используется для подготовки баланса и отчета о прибылях и убытках в конце каждого периода.
Названия аккаунтов
Пробный баланс составляется на Главной книге, содержащей три столбца. (Главная книга - это книга компании, в которой постоянно записываются все счета и текущие остатки.) Первый столбец в левой части документа предназначен для перечисления счетов. Все счета, содержащие баланс в главной книге компании, написаны по имени учетной записи. Счета перечислены в определенном порядке, начиная с активов. После активов идут пассивы, счета капитала, доходов и расходов. В бухгалтерском учете счета всегда перечислены в этом конкретном порядке. Если счет в бухгалтерской книге имеет нулевой баланс, он исключается из пробного баланса.
Дебеты и кредиты
Последние два столбца в пробном балансе предназначены для остатков на каждом счете. Столбец дебетования - первый, а столбец кредита - второй. В бухгалтерском учете дебеты всегда слева, а кредиты справа. Баланс с каждого счета переносится с балансов в Главную книгу. Важно, чтобы суммы на счетах были переведены правильно. Как правило, активы и счета расходов имеют дебетовые остатки. Обязательства, акции и счета доходов имеют кредитные остатки.
общие данные
Под столбцами дебет и кредит вычисляются итоги. Все суммы в дебетовом столбце суммируются, а общая сумма помещается внизу списка. Все суммы в столбце кредитования суммируются, а общая сумма кредитов также размещается внизу листа. Эти две суммы должны совпадать. Если они не делают, ошибка была сделана где-то по пути. После того, как эти две суммы проверены, под ними помещается ряд двойных строк, означающих, что пробный баланс завершен.
