Система начисления заработной платы - это путь, по которому вы обрабатываете свою заработную плату. Вы не можете обработать свою платежную ведомость без системы заработной платы. Три типа системы начисления заработной платы: ручная, внутренняя компьютеризированная и внешняя (с привлечением внешних подрядчиков). Ручная система требует, чтобы вы обрабатывали платежную ведомость вручную; внутренняя компьютеризированная система расчета заработной платы используется для обработки заработной платы; внешняя система означает, что вы передаете свою платежную ведомость поставщику услуг. Блок-схема системы расчета заработной платы показывает последовательность обработки платежной ведомости. Это упрощает обработку заработной платы и помогает вам не сбиться с пути.
Дизайн блок-схемы с программой офисного пакета - это лучший маршрут для профессионального взгляда. Тем не менее, вы можете нарисовать график вручную. Создайте прямоугольники и стрелки, которые показывают последовательность обработки вашей заработной платы, например, где она начинается и заканчивается.
Создайте блок-схему для системы начисления заработной платы вручную. Блок-схема должна показать все ручные обязанности, связанные с обработкой вашей заработной платы через эту систему.
Пример. Соберите временные карты, проверьте их на соответствие, свяжитесь с руководителями относительно отсутствующих или сомнительных временных карт и вручную рассчитайте временные карты. Создайте последовательность, включающую обязанности по обработке заработной платы, например, ручной расчет заработной платы; установленные законом отчисления, такие как налоги на фонд заработной платы и заработная плата; заработная плата; добровольные отчисления, такие как пенсии и пособия по болезни; и создание зарплат. Создайте еще одну последовательность, показывающую обязанности пост-обработки, например, вручную создайте и зарегистрируйте регистр заработной платы, создайте и опубликуйте записи журнала, внесите платежи сотрудников в банк и распределяйте чеки.
Сделайте блок-схему для внутренней компьютеризированной системы. Эта система исключает ручную обработку. Сделайте блок-схему, соответствующую требованиям вашей программы расчета заработной платы.
Пример: загрузка данных хронометража в программу расчета зарплаты, просмотр данных хронометража и расследование пропущенных сканирований, обработка платежной ведомости с помощью программы расчета зарплаты, распечатка отчета о предварительной обработке, двойная проверка платежной ведомости с помощью отчета о предварительной обработке, внесение необходимых изменений, создание и отправка файла прямого депозита в банк, внесение депозита Сотрудник фонды и платежи по налогу на заработную плату в банк, и закрыть платежную ведомость. В частности, когда вы закрываете платежную ведомость, в системе сохраняются все данные заработной платы за период оплаты.
Создайте блок-схему для внешней системы. Когда вы переводите свою заработную плату на аутсорсинг, поставщик услуг по выплате заработной платы требует, чтобы вы отправляли им данные о заработной плате каждый период оплаты. Поставщик обычно позволяет отправлять данные по факсу, электронной почте или через Интернет. Блок-схема должна включать детали требуемого метода.
Пример онлайн-метода: просмотрите данные о хронометраже, свяжитесь с руководителем для уточнения времени, внесите изменения в заработную плату сотрудников и данные о хронометраже в систему провайдера, проверьте введенные данные через онлайн-систему поставщика, дважды проверьте и сохраните данные о заработной плате, полученные от поставщика, и распределять зарплаты.
подсказки
-
Разработайте блок-схему так, чтобы она относилась к каждой обработке заработной платы. Обновите блок-схему при изменении в системе начисления заработной платы.
Блок-схема должна включать ваши федеральные и штатные налоговые обязательства по налогу на заработную плату, такие как платежи по подоходному налогу и отчетность, включая обработку W-2.
