Принцип соответствия гласит, что компания должна сопоставлять расходы с доходами за тот же период. В случае начисленной заработной платы компания должна признать расходы, которые компания не выплатила. Каждый день компания берет на себя ответственность за оклады и зарплаты до тех пор, пока оклады и заработная плата не будут фактически выданы сотрудникам в день выплаты заработной платы, как объясняется на веб-сайте Net MBA. Когда компания заканчивает свой отчетный период в середине периода оплаты, компания должна сделать корректирующую запись, чтобы показать невыплаченную зарплату и обязательство по заработной плате.
Рассчитать сумму начисленной заработной платы. Умножьте количество дней на общую дневную заработную плату. Например, компания, которая должна признавать заработную плату в течение пяти дней в размере 1500 долларов США в день для всех сотрудников, имеет заработную плату в размере 7500 долларов США.
Запишите дату начисления заработной платы в общий журнал. Напишите день и месяц транзакции.
Дебетовые расходы по заработной плате на соответствующую сумму. Используя пример из шага 1, компания списывает расходы по заработной плате на 7500 долларов Это увеличивает расходы на оплату труда и зарплату компании, что снижает общий доход. Счет расходов на заработную плату указывается в отчете о прибылях и убытках компании.
Заработная плата в кредит и заработная плата выплачиваются на ту же сумму, что и дебет на шаге 3, поскольку кредиты должны равняться дебету. Если компания списывает расходы на заработную плату в размере 7500 долл. США, она должна кредитовать заработную плату и оклады, подлежащие выплате в размере 7500 долл. США. Кредитование заработной платы и заработной платы увеличивает обязательство компании выплачивать заработную плату и заработную плату работникам.
