Предприятия управляют своими финансами, используя одну из двух учетных систем: учет по методу начисления или учет по кассовому методу. Основное различие заключается в том, что вы «регистрируете» свои доходы и расходы, то есть когда ваш бизнес отчитывается в балансе и налогах, что он получил деньги или потратил деньги. У каждой системы есть свои сильные и слабые стороны.
Кассовый учет
Кассовый учет, или кассовый метод, является самым простым методом учета. Это похоже на то, как типичное домашнее хозяйство управляет своей чековой книжкой. В бухгалтерском учете денежных средств вы регистрируете доход только тогда, когда вы фактически получаете деньги, независимо от того, когда вы предоставили товары и услуги, которые принесли доход. Точно так же вы регистрируете свои расходы, когда вы фактически оплачиваете товары и услуги, независимо от того, когда вы заказали или получили то, за что вы платите.
Учет по методу начисления
В бухгалтерском учете по методу начисления или по методу начисления вы регистрируете доход, как только заключаете сделку, которая будет приносить доход, независимо от того, когда вы ожидаете поступления этих денег. И вы регистрируете свои расходы, как только вы берете на себя обязательство платить за что-то, независимо от того, когда вы на самом деле получите это.
В бою
Скажем, у вас есть ресторан, и вам нужно 100 фунтов помидоров. Вы звоните своему поставщику продукции и размещаете заказ на 100 фунтов по 1 доллару за фунт. Если вы используете метод учета по методу начисления, вы зарезервируете эти расходы в размере 100 долл. США, как только возьмете на себя обязательство - в день заказа помидоров или в день их доставки, в зависимости от договоренности с поставщиком., Если вы работаете за наличный расчет, вы не регистрируете расходы до тех пор, пока не получите счет и не заплатите 100 долларов.
Что касается дохода, скажем, кто-то звонит и хочет забронировать банкетный зал вашего ресторана на следующую пятницу, который стоит 500 долларов. По методу начисления вы сразу же зачислили бы 500 долларов в качестве выручки. За наличный расчет вам придется подождать, пока клиент фактически не раскроет деньги для бронирования.
Плюсы и минусы
Учет по методу начисления дает лучшее представление о темпах развития вашего бизнеса - то, что на веб-сайте юридических и деловых консультаций Nolo называет «приливы и отливы доходов и долгов бизнеса». Если вы ведете стабильный бизнес или ваш бизнес расширяется или сокращается, это будет отражаться в темпах ваших зарегистрированных доходов и расходов. Однако учет по методу начисления может скрыть проблемы с движением денежных средств, поскольку в вашем балансе будет отображаться доход, который еще не поступил. С помощью кассового учета вы всегда знаете, сколько денег у вас есть в любой момент времени. Но это может дать вам искаженное представление о состоянии вашего бизнеса, потому что «успешный» месяц - это не обязательно месяц, в котором вы выполняете большую работу, приносящую доход, а скорее месяц, когда вам платят за уже выполненную работу., Кассовый учет также может маскировать неоплаченные долги.
