Основные средства, такие как грузовик, представляют собой полезные предметы, которые компания может использовать в течение многих лет. Предприятиям может потребоваться капитальный ремонт транспортного средства или другого основного средства, чтобы поддерживать его в рабочем состоянии. Бухгалтеры отмечают эти действия как улучшение активов или капитальные затраты. Это позволяет отделить транзакцию от обычных счетов основных средств.
Основные средства определены
Когда компании приобретают имущество, установки или оборудование, они записывают их в главную книгу как основные средства. Это повышает ценность компании и увеличивает ее собственный капитал. Активы находятся на балансе для просмотра пользователями финансовой отчетности. Бухгалтеры должны будут амортизировать основные средства, даже транспортные средства. Историческая стоимость основных средств является неотъемлемой частью процесса амортизации. Поэтому компании не могут регистрировать улучшения или основные средства в этом аккаунте.
Улучшения активов
Покупка двигателя для замены - это улучшение активов или капитальные затраты. Бухгалтеры могут капитализировать эти расходы, а не оплачивать их сразу после покупки. Капитализация позволяет бухгалтерам регистрировать стоимость как актив и расходовать часть стоимости с течением времени. Этот процесс похож на амортизацию. Существенным отличием является то, что сам актив имеет продолжительный срок полезного использования за счет улучшений, а не самого актива.
Цель
Бухгалтерский учет требует от компаний разделения основных средств и улучшений активов или капитальных затрат. Это позволяет четко представлять, сколько денег компания тратит на улучшение текущих основных фондов. В некоторых случаях необходимы улучшения активов, чтобы избежать полной замены основных средств. Расходы капитализированных затрат с течением времени представляют собой использование улучшений, помогающих компании получать больше доходов.
Соображения
Бухгалтеры часто создают график для улучшения активов или капитальных затрат. Это позволяет ссылаться на все расходы, капитализированные компанией. Бухгалтерам также может потребоваться провести аудит графика, чтобы убедиться, что затраты не останутся, когда компания выведет актив из эксплуатации. Государственные бухгалтерские фирмы также будут проверять этот график, чтобы гарантировать, что компании не будут неправильно капитализировать затраты, чтобы сократить расходы и искусственно увеличить чистый доход.
