Даже с автоматизированной системой начисления заработной платы ошибки случаются. Калифорнийский работодатель нередко случайно переплачивает заработную плату работнику. Возврат переплаты не так прост, как вычет из зарплаты. Работодатели должны получить письменное согласие работников на вычет, а также соблюдать правила минимальной заработной платы и окончательной заработной платы.
Нет вычетов по переплатам
Как правило, работодатели не имеют права вычитать переплаты по заработной плате из последующей зарплаты работодателя. Это регулируется разделом 221 Трудового кодекса штата Калифорния, в котором говорится, что работодателям запрещено вводить ежемесячные отчисления для компенсации ошибочной переплаты.
Исключения из правила
Есть одно исключение из правил, запрещающее последующие вычеты. Если работодатель получает одобрение работника, он может взыскать переплату заработной платы. Тем не менее, это разрешение должно быть выражено в письменной форме, и работник не должен согласиться с ним. Соглашение может быть заключено до или после возникновения ошибки, но соглашение должно быть подписано до того, как работодатель сделает вычет, чтобы возместить оплату.
Оставайтесь выше минимальной заработной платы
Взыскание переплаты допускается, если оно не приводит к падению заработной платы работника ниже минимальной заработной платы в зависимости от количества часов, отработанных в период оплаты. Минимальная заработная плата 2015 года в Калифорнии составляет 9 долларов в час. Например, скажем, работник получает зарплату в 1000 долларов в неделю, а ее работодатель случайно платит ей дополнительно 700 долларов. Если она работает 40 часов в течение следующей недели, ей нужно заплатить минимум 360 - 9 долларов, умноженных на 40 часов - за эту неделю. Это означает, что работодатель не может возместить все 700 долларов из заработной платы на следующей неделе, потому что это поставит ее ниже минимальной заработной платы.
Избегайте окончательной зарплаты
Даже если заключено добровольное соглашение, работодатели не могут компенсировать переплату из последней зарплаты сотрудника. Это было решено в Барнхилл против Роберта Сондерса когда работодатель попытался вернуть ссуду работнику из его последней зарплаты. Работодатели, которые пытаются вычесть суммы из последней зарплаты сотрудника, могут столкнуться со значительными штрафами. Сотрудники, которые не получают окончательные чеки вовремя или в правильной сумме, имеют право на штрафы за время ожидания. Штрафы за время ожидания равны заработной плате сотрудника за один день за каждый день, когда окончательная заработная плата не выплачивается немедленно.
