Расчет заработной платы - это задача, которую большинство предприятий должны выполнять независимо от размера. Многие организации используют программное обеспечение для расчета заработной платы, которое быстро генерирует и распечатывает окурки для проверки заработной платы. Малому бизнесу с небольшим количеством сотрудников или единоличным владением может потребоваться распечатать только небольшое количество платежных ведомостей. Следовательно, вложение в программное обеспечение платежной ведомости могло бы не быть необходимым. Несколько доступных опций позволяют печатать чеки без программного обеспечения.
Используйте программу для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel. Создайте шаблон с необходимыми заголовками для платежных ведомостей. Как правило, заголовки включают имя сотрудника, дату периода оплаты, обычные часы, обычную ставку, сверхурочные часы, ставку сверхурочной работы, валовую оплату труда, принудительные отчисления (например, налоги и пособия на ребенка), добровольные отчисления (например, страхование здоровья и жизни и пенсионные взносы).) и чистая оплата.
Для добровольных и недобровольных вычетов сделайте один заголовок для Текущего, а другой для YTD (с начала года). Это позволяет сотруднику узнать свои отчисления за период оплаты и то, что они заплатили за год. Вы можете включить заголовки для отпуска, по болезни и личного времени и праздников, если это применимо. Введите формулы для расчета итогов столбцов.
Сохраните шаблон в разделе «Мои документы». Нажмите «Сохранить как» перед использованием шаблона, чтобы убедиться, что он остается пустым. Чтобы распечатать квитанцию о начислении заработной платы на обычную бумагу, введите индивидуальную информацию о заглушке; затем распечатайте на принтере.
Создайте заглушки для заработной платы, используя программу офисного пакета, например Microsoft Office. Создайте шаблон с заголовками, описанными в шаге 1. Сохраните файл и распечатайте заглушки для заработной платы.
Посетите Paycheckcity.com и используйте их онлайн-калькулятор. Чтобы распечатать платежные ведомости бесплатно, вы должны сначала зарегистрироваться. Затем используйте профессиональный пакет. Используйте калькулятор почасовой оплаты или зарплаты, чтобы ввести данные о зарплате и распечатать квитанцию о заработной плате.
