Если вы работаете в банке, кредитной компании, агентстве по взысканию долгов или в медицинском учреждении или владеете бизнесом, вам, скорее всего, придется взыскать долги. Существуют законы, которые регулируют процесс взыскания задолженности, защищая права как должника, так и кредитора. Кроме того, профессиональный и соответствующий образец письма для взыскания долга является ценным инструментом в достижении урегулирования задолженности. Эти письма могут сильно различаться в зависимости от типа инкассо, а также от времени, в течение которого должник должен прийти к урегулированию. Но все такие письма должны четко и просто сообщать о желаемом процессе урегулирования, избегая, таким образом, оскорблений или обмана.
Введите свое имя и / или название компании или компании в верхней части страницы, а затем укажите свой адрес. Пробел и введите текущую дату.
Двойной пробел и введите информацию о должнике, в том числе его имя и название его бизнеса (если это взыскание задолженности по бизнесу) и соответствующий адрес. Укажите двойным пробелом ваше официальное приветствие, например «Уважаемый мистер / миссис». и фамилия должника.
Снова сделайте двойной пробел и введите свой первый абзац. Содержание этого пункта будет зависеть от многих факторов, в том числе от того, является ли это первым или окончательным уведомлением, отношений (если таковые имеются) между вами, кредитором и должником, и типа долга, на который вы ссылаетесь. Однако в этом пункте должно быть четко разъяснено, что вы связываетесь с должником с целью взыскания определенного долга, который должен быть и, скорее всего, просрочен. Обязательно укажите номер счета, связанный с задолженностью, или укажите полученную услугу, которая еще не была оплачена.
Двойной пробел и введите второй абзац, в котором вы предложите любые возможные планы оплаты или скидки. Пусть должник знает, что вы готовы работать с ней, чтобы решить долг. Если это окончательное уведомление, напомните должнику о ваших предыдущих попытках урегулирования и скажите ей, что она получает окончательное уведомление.
Снова сделайте двойной пробел и введите заключительный абзац. Выразите свое желание получить какую-либо форму обратной связи и / или оплаты, как правило, телефонный звонок или письмо. Вы можете запросить конкретный период времени для получения этого сообщения и / или оплаты. Если вы считаете, что это необходимо, сообщите должнику о следующем шаге процесса, если он не общается и не совершает платеж, но избегает грубости.
Двойной пробел; введите ваше официальное закрытие, например, «искренне»; и введите свое полное имя, должность и номер телефона. После печати вы можете подписать документ, хотя это не является необходимым для юридических целей.
