Письменность в эпоху Интернета становится все более редкой, но ее ценность не теряется для получателей. Вдумчиво составленное благодарственное письмо показывает, что вы нашли время, чтобы составить и выразить слова благодарности, которые могут повысить моральный дух. В бизнес-контексте в письмах о хорошо выполненной работе следует указывать вклад или достижение человека, а также влияние, которое он оказал, и сроки, в которые оно произошло.
Письмо Механика
Цифровая эра, возможно, сделала вас ржавым в отделе написания писем, поэтому лучше разобраться, как должно выглядеть письмо. Уровень формальности, который вы используете, зависит от того, к кому вы обращаетесь, но соблюдайте основы структуры и формы при написании письма. Начните с фирменного бланка или с названия и адреса вашей компании, напечатанного и выровненного справа или слева от страницы. Следуйте с датой внизу; имя получателя, название и адрес компании, выровненный слева; Ваше приветствие; тело письма; ваше закрытие; и ваше имя и подпись.
Сотруднику
Чтобы выразить признательность сотруднику за хорошо выполненную работу или проект, вы можете использовать лаконичный подход, о чем свидетельствует написание сервиса WriteExpress: «Я хочу поблагодарить вас за ваши усилия по проекту в Дирборне. Президент принял к сведению ваше внимание к детальность и непреклонная решимость своевременно выпустить качественный продукт. Мы гордимся тем, что вы в нашей команде, и с нетерпением ждем вашего будущего вклада ». Для более подробного письма, состоящего из трех абзацев, вы можете начать с признания положительных результатов в первых двух абзацах и обсудить любые вознаграждения и бонусы в третьем абзаце.
Работодателю
Не только работодатели выражают признательность за хорошую работу - сотрудники также могут писать письма менеджерам и руководителям высшего звена об идеях, льготах и возможностях, которые предложила компания, которые улучшили моральный дух и производительность. Компоненты письма включают в себя: цель письма; идея или политика, за которые отвечал адресат, и как это изменило баланс жизни и работы сотрудника; Слава за вдумчивость и изобретательность адресата, подписав с просьбой принять вашу искреннюю признательность.
Для компании или команды
В некоторых случаях это не просто один конкретный человек, а команда работников, которые дают результаты, выгодные для фирмы и достойные похвалы. В этих случаях вы можете обратиться к руководителю группы или, если это возможно, к конкретным вовлеченным лицам. WriteExpress предлагает следующее: «Моя особая благодарность вам и вашей команде за прекрасную работу, которую вы проделали в проекте Decatur. Заказчик был в восторге от презентации и особенно высоко оценил предложенные вами изменения. Дополнительное время и усилия, которые вы вложили, пролистали. Было радостно работать с такими преданными и талантливыми коллегами ».
