Любой законный способ снизить ваши налоги приветствуется и может помочь вам стать более прибыльным в конце года. Одним из наиболее полезных выводов является ваше пособие на деловое использование вашего личного транспортного средства или служебных транспортных средств, но регистрация всех этих поездок традиционным способом на бумаге довольно утомительна. Приложения для отслеживания пробега могут помочь, сократив время и усилия, необходимые для регистрации ваших поездок, что позволит вам работать более продуктивно.
Почему бизнес отслеживает пробег
Существует столько же причин для отслеживания пробега, сколько существует предприятий, но наиболее фундаментальным является отслеживание ваших вычитаемых расходов. Хорошо сохраненный журнал пробега может обеспечить значительную экономию времени и налогов, что стоит минимальной стоимости приложения. Есть и менее очевидные преимущества. Например, если вы обслуживаете парк транспортных средств доставки, просмотр журналов отслеживания пробега подскажет вам, кто из ваших водителей планирует свои маршруты наиболее эффективно. Вы можете использовать эти знания, чтобы помочь вашим менее опытным или менее аналитическим водителям лучше использовать ваши автомобили.Если вы поддерживаете отдел продаж на местах, их журналы дают вам некоторое представление о том, насколько агрессивен и активен каждый продавец. Журналы отслеживания пробега могут даже помочь вам отследить соотношение вождения по городу для транспортных средств, принадлежащих вашей компании, что дает вам более точный контроль, когда вы обслуживаете и заменяете их.
Правила IRS для отслеживания пробега
У IRS есть много правил относительно того, что вы можете и не можете вычесть. Например, ваши утренние поездки не вычитаются, но расстояние между главным офисом и спутниковыми офисами составляет. Любой пробег, который вы набираете во время посещения конференций, клиентских сайтов или обязательных тренировок и обратно, также подлежит вычету. Чтобы потребовать свои расходы по пробегу, вам необходимо отслеживать дату и цель каждой поездки, ее начальную и конечную точки, начальный и конечный пробег и любые расходы на парковку, сборы или другие расходы, которые вы несете. У вас есть два варианта подачи заявления на вычет: либо используйте стандартную норму пробега, установленную IRS каждый год, либо отслеживайте фактические расходы. Стандартная ставка включает в себя скидки на техническое обслуживание и амортизацию, поэтому вы не можете требовать их отдельно. Если вы не уверены, какой вариант использовать, отследите свои реальные расходы за выбранный период и сравните их со стандартной ставкой. Отслеживание реальных затрат - это гораздо больше работы, что является хорошей причиной для использования приложения для отслеживания, но в некоторых случаях оно может дать вам больший вычет.
Лучшие приложения для отслеживания пробега
Большинство приложений отслеживания пробега следуют той же схеме, используя GPS вашего телефона для автоматической регистрации начальной и конечной точек вашего путешествия. После того, как вы ввели пункт назначения один раз, приложения запоминают его и автоматически регистрируют для вас в будущем. Различия между ними заключаются в мелких деталях и в том, насколько хорошо продуман интерфейс.
Миля IQ: Mile IQ отлично прост в использовании. Он автоматически регистрирует каждую поездку, и вы сортируете их как деловые или личные, проводя влево или вправо. Данные о вашей поездке автоматически сохраняются в облаке, поэтому вы не потеряете свой журнал, если ваш телефон потерян или сломан, и вы можете просматривать свои данные и создавать отчеты на любом компьютере или мобильном устройстве. Есть бесплатная версия приложения, которая позволяет совершать до 40 поездок в месяц, или вы можете купить премиум-версию по месяцам или годам по мере необходимости.
TripLog: Если вам нужен более надежный инструмент, Triplog может просто соответствовать вашим требованиям. Если вам нужно отследить свой собственный автомобиль, отдел продаж личного автотранспорта или собственный парк или любую другую комбинацию, Triplog обеспечит вас. Версия Enterprise для управления автопарком будет обмениваться данными непосредственно с бухгалтерскими программами, такими как Quickbooks или Concur. Для более требовательных пользователей программный интерфейс или API-интерфейс Triplog позволяет настраивать использование данных программы по индивидуальному заказу.
Hurdlr: У Hurdlr есть выбор практически для любого предпринимателя, будь то ваши деньги поступают от концерта с разделением поездок или от полноценного флота. Бесплатная версия приложения подходит для случайного или стороннего использования, платная Премиум-версия добавляет улучшенные отчеты и возможность устанавливать ваши собственные рабочие часы, поэтому она перестает отслеживать ваши поездки, когда вы прекращаете работать, и, как Triplog, есть Корпоративная версия и API для операторов флота и опытных пользователей. Лучше всего, он будет автоматически рассчитывать ваши государственные и федеральные налоги в режиме реального времени, чтобы вы всегда знали, где вы находитесь.
Мили Ловец: Если вы только начинаете и у вас ограниченный бюджет, Mile Catcher может стать вашим новым лучшим другом. Бесплатная версия приложения предоставляет неограниченные возможности регистрации поездок и неограниченные отчеты, так что это все, что вам нужно, пока вы начинаете свое новое предприятие с нуля. По мере роста ваших потребностей вы можете перейти на версию Premium, которая предоставляет множество дополнительных функций, в том числе доступ ко всем вашим данным через веб-портал компании, автоматическую классификацию повторных поездок, массовую классификацию поездок до 60 дней спустя и возможность делегировать управление вашей учетной записью бухгалтеру или администратору.
Quickbooks самозанятых: Если вы уже пользуетесь популярной бухгалтерской программой Quickbooks для самостоятельной работы, в комплект поставки входит мощный журнал пробега. Он отслеживает и регистрирует ваши поездки, как и любой другой трекер миль, но, поскольку он является частью вашего общего бухгалтерии, он может выполнять другие чрезвычайно полезные действия, такие как добавление стоимости конкретной поездки к счету, который вы генерируете для этого клиента. Он также обрабатывает все остальные вычитаемые расходы и отслеживает ваши ежеквартальные налоговые платежи для вас. Если вы выберете комплект с TurboTax, вы можете легко перенести информацию о вашем пробеге в расписание C.
