Стажер, будь то платный или неоплачиваемый, является жизненно важной частью любой организации. Стажер ищет практический опыт в профессиональной обстановке, изучая условия работы и навыки полировки. Каждая организация, которая полагается на стажеров студентов колледжа, должна определить конкретные цели, чтобы у стажеров был полезный опыт, и организация достигла своих целей. Стажеры также должны установить личные цели, которые помогут им построить свою карьеру.
Обсудить и согласовать цели
Обсудите и согласовайте задачи, касающиеся должности, в первый день стажировки. Стажер и руководитель должны определить обязанности и ожидания, установить реалистичные сроки и поощрять вопросы и предложения.
Создавайте задания, которые включают значимую и сложную работу. Определите цели каждого задания и поймите, почему каждый из них важен для организации. Задания для стажеров должны быть структурированы так же, как и для нового сотрудника.
Описать командные задания и самостоятельные задания. Определите роли и работу, которую должен выполнить стажер, когда задания предполагают командные усилия. Сделайте то же самое для независимых заданий.
Установите руководящие принципы измерения. Согласитесь, как выполненные задачи будут рассмотрены и оценены. Сопоставьте результаты с целями и присвойте значение каждому достижению, чтобы использовать его в окончательной оценке работы интерна.
Общайтесь и периодически просматривайте задания. Частые коммуникации, инициированные любой из сторон, помогут стажеру выполнить задания, преодолеть препятствия и уложиться в сроки.
Напишите Цели
Напишите цели после согласования целей. Когда стажер и руководитель понимают объем работы, сколько времени стажер может предоставить и сколько работы он может выполнить, зафиксировать цели на бумаге.
Каждая цель должна включать несколько компонентов: 1) Определить задание, тактику выполнения задачи и ожидаемую дату выполнения. 2) Определите результаты, которые вы можете измерить и отслеживать, чтобы определить успех. 3) Убедитесь, что результаты являются разумными и могут быть достигнуты. 4) Убедитесь, что каждое назначение и соответствующее измерение соответствуют общим целям организации. 5) Создайте график, который включает время начала, среднесрочный обзор и корректировки, а также завершение каждой цели.
Пишите, редактируйте и переписывайте цели, пока они не станут ясными и помогут управлять целями. Включите запасные планы на случай возникновения обстоятельств, которые требуют переоценки заданий или целей.
Просмотрите все цели. Стажер и руководитель должны обсудить каждую цель отдельно, чтобы гарантировать, что каждая из них может быть достигнута и измерена.
Доработать цели. Внесите необходимые и согласованные корректировки. Взаимно согласитесь следовать плану и регулярно общаться, чтобы уточнить цели по мере необходимости.
подсказки
-
Студенты и руководители должны установить тесные рабочие отношения. Посещая встречи и поощряя предлагать идеи, стажер становится более уверенным. Эти открытые отношения также помогают руководителю / наставнику направлять работу стажера.
