Обычно продавец должен доставить готовый продукт, прежде чем он сможет распознать доход от продажи. Тем не менее, это создает проблемы для компаний, которые выполняют крупный проект или являются сторонами договора, охватывающего несколько лет. Общепринятые принципы бухгалтерского учета, или GAAP, позволяют продавцам узнавать прибыль от многолетних проектов с течением времени, используя метод продаж в рассрочку. Для расчета реализованной валовой прибыли в рассрочку необходимо сначала рассчитать остаток дебиторской задолженности, процент валовой прибыли и отложенную валовую прибыль.
Запишите частичные продажи в качестве дебиторской задолженности и отметьте их как таковые. Поскольку доход от продажи в рассрочку трактуется иначе, чем для других видов дохода, включите слова «продажа в рассрочку» в имя учетной записи. Запишите стоимость дебиторской задолженности как начальную продажную цену проекта. Например, если компания согласилась построить мост в течение трех лет и оценила стоимость проекта в 500 000 долларов, дебиторская задолженность составит 500 000 долларов.
Рассчитайте процент валовой прибыли по проекту. Процент валовой прибыли равен общей прибыли от проекта, деленной на цену продажи проекта. Например, скажем, мост, который компания берет за строительство 500 000 долларов, обойдется компании в 300 000 долларов. Валовая прибыль по проекту составляет 500 000 долларов США за вычетом 300 000 долларов США или 200 000 долларов США. Процент валовой прибыли составляет 200 000 долларов США, разделенные на 500 000 долларов США, или 40 процентов.
Рассчитайте отложенную валовую прибыль и запишите ее в бухгалтерском балансе в качестве контра-актива к дебиторской задолженности. Чтобы рассчитать отложенную валовую прибыль, умножьте остаток дебиторской задолженности в рассрочку на процент валовой прибыли. Например, скажем, компания собрала только 140 000 долларов за проект стоимостью 500 000 долларов. Остаток к получению в рассрочку составляет 500 000 долл. США за вычетом 140 000 долл. США или 360 000 долл. США. Отложенная валовая прибыль составляет 360 000 долларов США, умноженные на 0,4, или 144 000 долларов США. Запишите это 144 000 долл. США как уменьшение дебиторской задолженности. Например, если общая дебиторская задолженность составляет 700 000 долларов США, а отложенная валовая прибыль - 144 000 долларов США, чистая дебиторская задолженность составляет 556 000 долларов США.
Рассчитайте реализованную валовую прибыль за год и запишите ее в отчете о прибылях и убытках как «Реализованная валовая прибыль от продаж в рассрочку». Реализованная валовая прибыль по методу продажи в рассрочку равна сумме собранных денежных средств, умноженной на процент валовой прибыли. Например, скажем, что бизнес собирает у клиента 140 000 долларов в первый год, а валовая прибыль составляет 40 процентов. Реализованная валовая прибыль составляет 140 000 долларов США, умноженные на 0,4, или 5 600 долларов США. Уменьшите счет отложенной валовой прибыли на сумму реализованной валовой прибыли. Например, если счет отложенной валовой прибыли составлял 144 000 долларов, то теперь он уменьшается на 5 600 долларов и составляет 138 400 долларов.
