Обычно, когда вы говорите о бухгалтерском учете с двойной записью, противоположностью актива является обязательство. Они вводятся с разных сторон бухгалтерской книги, и если с вашими книгами все будет в порядке, они будут сбалансированы. Такого рода фундаментальное определение не принесет вам большой пользы, когда ваш бизнес начнет работать. Если вы имеете дело с собственными фактическими активами в режиме реального времени и учитываете их ежеквартально или ежегодно, то более целесообразно рассматривать текущие активы как противоположность основных средств.
Определение основных средств
Прежде чем вы сможете говорить о чем-то противоположном, вы должны определить, о чем вы говорите. В случае основных средств определение довольно простое. Это то, что ваш бизнес владеет и использует в ходе своей деятельности, но это не то, что вы используете или продаете во время обычной годовой деятельности. Другими словами, это долгосрочный актив. Вы также можете рассматривать их как капитальные активы, потому что это то, на что вы тратите свой капитал, когда начинаете, а затем по мере необходимости, пока работает ваш бизнес.
Примеры основных средств
Основные фонды вашей компании легко обнаружить, потому что они повсюду вокруг вас. Если вы владеете своим зданием или землей под ним, это основные средства. Как и ваши компьютеры и принтеры, столы, на которых они сидят, и любые транспортные средства компании.
Если вы вовлечены в производство, машины, которые вы используете для создания своих продуктов, являются основными средствами. Как и полки на вашем складе и погрузчики, которые поднимают ваши продукты на них. Они все реальные, физические вещи - по этой причине их иногда называют материальными активами - и вы используете их постоянно.
Определение текущих активов
Оборотные активы разные. Это вещи, которые вы купили и владеете, но в этом случае вы делать ожидайте использовать их или перепродавать во время нормальной работы в течение года. Это могут быть канцтовары, такие как чернила, тонер и бумага; сырье, которое вы используете, чтобы сделать ваши продукты или ваш текущий инвентарь.
Эти вещи не всегда составляют основную часть текущих активов вашей компании, потому что текущие активы могут включать в себя множество вещей, которые не материальны. Это включает:
- Ваша дебиторская задолженность.
- Любые ценные бумаги или другие ликвидные инвестиции, которыми владеет ваша компания.
- Любые расходы вашего года, которые предварительно оплачены.
- Ваши денежные резервы и их эквиваленты.
Фиксированные и текущие активы
Имея в виду эти определения, легко понять, почему антоним активов учебника, обязательство, не очень полезен в этом контексте. Ваши основные средства являются материальными, и они являются вещами, которыми вы пользуетесь в течение длительного времени - по крайней мере, за пределами текущего финансового года и часто в течение десятилетий. Ваши текущие активы израсходованы, проданы или иным образом утилизированы в течение текущего года, или их можно ликвидировать в спешном порядке, если вам понадобятся деньги. Для практических ежедневных целей они противоположны.
Учет основных средств
Как и следовало ожидать, основные средства и оборотные активы учитываются совершенно по-разному. Большая часть ваших долговременных основных средств будет отражена в вашем балансе как основные средства или основные средства. Большинство этих активов имеют достаточно четко определенный срок службы, и каждый год вы будете амортизировать его стоимость, чтобы отразить его более короткий срок службы. В конечном счете, вы замените его, и в этот момент вы либо продадите его, либо - если у него нет стоимости перепродажи или брака - просто списаете оставшуюся стоимость как операционные убытки. Исключением из этого общего правила является любая земля, которой вы владеете, которая не обесценивается, если ее ценность не исходит от чего-то потребляемого, например руды в шахте.
Текущий учет активов
Основные средства относительно просты для учета, так как они остаются в бухгалтерском учете в течение многих лет и требуют небольшого внимания, кроме надлежащей амортизации. Текущие активы постоянно увеличиваются и уменьшаются в ходе обычной деятельности вашего бизнеса, поэтому они требуют более пристального внимания. Текущие активы и текущие обязательства всегда сбалансированы друг с другом на балансе вашей компании, откуда и происходит название.
Кредиторы и потенциальные инвесторы всегда глубоко заинтересованы в отношениях между вашими обязательствами, с одной стороны, и вашими активами и движением денежных средств, с другой. Если соотношение ваших долгов и текущих платежей слишком велико по сравнению с вашими текущими активами, вам может быть сложнее получить дополнительные кредиты или инвестиции для вашей компании.
