Актив существует как ресурс, контролируемый компанией, который имеет будущую экономическую ценность для бизнеса. Основные средства состоят из таких предметов, как земля, машины, оборудование, здания и мебель. Предприятия могут использовать учетную запись, известную как основные средства для учета покупки и использования основных средств. Основные средства отображаются на балансе компании. Как и другие активы, основные средства имеют нормальное дебетовое сальдо. Это означает, что списание основных средств увеличивает сумму на счете основных средств. Компания должна дебетовать основные средства по фактической стоимости актива. Основные средства появляются в бухгалтерских книгах компании годами и не будут потребляться в течение одного или двух лет.
Изучите требования к пределу капитализации компании, чтобы убедиться, что актив соответствует определению компании как основного средства. Предел капитализации, необходимый для записи актива как основного средства, варьируется от компании к компании. Некоторые компании могут требовать, чтобы стоимость основного средства составляла 500 долларов или более, в то время как другим компаниям может требоваться стоимость основного средства, равная 5000 долларов или более.
В общем журнале напишите дату, когда происходит покупка основных средств. Найдите дату транзакции в счете поставщика. Дата покупки основных средств имеет большое значение с целью амортизации актива.
Записать дебет на счет основных средств. Напишите точное название основного средства. Например, напишите «Офисная мебель» или «Земля», чтобы указать название основного средства. Сопоставьте сумму основных средств с суммой, указанной в счете поставщика. Сохраняйте счет поставщика вместе с другими важными счетами и деловыми документами компании.
Составьте соответствующий кредит. Если компания платит наличными за основной актив, зачислите денежный счет, чтобы указать, что наличные были использованы для оплаты актива.Это иллюстрирует уменьшение денежного счета компании. Если компания приобрела основные средства в кредит, зачислите кредит на счет к оплате. Кредит на векселя к оплате увеличивает обязательство компании по выплате долга. Вместо векселей к оплате, кредиторская задолженность должна быть погашена, если заем на основной капитал должен быть погашен в течение одного года.
