Когда компания запускает новый продукт, важно донести информацию до потребителей, инвесторов и других заинтересованных сторон. Один из способов распространения новостей - написать пресс-релиз о выпуске продукта. Хотя пресс-релизы обычно рассылаются представителям новостных СМИ, они также могут быть полезными способами донести новости компании до других заинтересованных сторон, включая сотрудников, клиентов и акционеров.
Что такое пресс-релиз?
Пресс-релиз - это форма письменного сообщения, выпущенного компанией, которая объявляет некоторые новости. Помимо объявления о выпуске нового продукта, компания может выпустить пресс-релиз, чтобы поделиться результатами ежеквартального отчета о прибыли или объявить, что новый генеральный директор был нанят. Пресс-релиз обычно включает в себя следующие компоненты:
- Неотразимый заголовок
- Подробности об объявлении
- Цитаты из должностных лиц компании
- Инструкция по получению дополнительной информации.
Хотя пресс-релизы, как правило, рассылаются в новостные издания, они также могут передаваться напрямую группам заинтересованных сторон компании, обычно путем публикации пресс-релиза на веб-сайте компании. Пресс-релизы часто пишутся директором по коммуникациям компании или фирмой по связям с общественностью.
Написание заголовка и тела
Начните с записи основ: кто, что, когда, где, почему и как в анонсе нового продукта. Пишите в удобном для чтения стиле, избегая жаргонизмов и аббревиатур, которые могут запутать читателя. Сделайте пресс-релиз коротким и конкретным, написав превосходное резюме объявления о выпуске продукта. Например, «Компания ABC планирует выпустить свою новейшую игрушку-трансформер в магазинах 15 августа 2018 года. Игрушка позволяет детям от трех лет и старше превращать четырехдверный автомобиль в свирепого динозавра».
Важно придерживаться фактов. Средства массовой информации должны иметь возможность публиковать материалы непосредственно из основной части вашего пресс-релиза, поэтому неуместно вставлять мнения.
Добавить цвет через кавычки
Одним из способов представления мнений является включение в соответствующих случаях цитат от руководителей компаний, а также любых гиперссылок, фотографий, видео, диаграмм и других визуальных элементов, которые могут быть полезны для понимания объявления. Например, «Мы гордимся созданием игрушек, сочетающих творческую игру с решением проблем, - сказал генеральный директор компании Джон Джонсон. - Мы рады добавить эту игрушку в нашу обширную линейку трансформаторов». Это дает вашему пресс-релизу редакционный край и может подтолкнуть средства массовой информации к вашей точке зрения на историю.
В нижней части пресс-релиза вы должны указать контактную информацию сотрудника компании, который может задать дополнительные вопросы относительно нового продукта. Например, «Если вы хотите узнать больше о трансформаторе или продемонстрировать игрушку, позвоните в наш отдел по связям с общественностью по телефону (555) 555-5555».
Вы можете написать несколько проектов пресс-релиза, которые должны быть рассмотрены и одобрены руководителями компании перед публикацией.
Распространение пресс-релиза
Важно рассмотреть механизм распространения вашего объявления среди средств массовой информации и заинтересованных сторон. Сегодня большинство компаний отправляют пресс-релизы по электронной почте, хотя некоторые отправляют пресс-релизы по почте или по факсу. Рассмотрите множество групп заинтересованных сторон, которых вы хотите охватить пресс-релизом, и как лучше всего с ними общаться. Варианты включают отправку по электронной почте всей компании, чтобы предупредить сотрудников о новостях, добавление пресс-релиза на веб-сайте компании или в блоге или размещение его в социальных сетях компании.
