Учет материально-производственных запасов может быть затруднен определенными правилами для дебетов и кредитов, влияющих на различные счета. К счастью, автоматизированные системы учета помогают в этом процессе, сводя к минимуму ошибки при автоматическом выполнении многих задач. Правила учета запасов в Соединенных Штатах регулируются Общепринятыми принципами бухгалтерского учета, также известными как GAAP.
Счета
Фирма должна иметь по крайней мере один счет для инвентаря - счет актива с регулярным дебетовым балансом. Производственные фирмы могут иметь более одного инвентарного счета, такого как инвентаризация незавершенного производства и инвентаризация готовой продукции. Некоторые фирмы также используют счет покупки (дебетовый счет), чтобы распознать покупки инвентаря. Производственные и коммерческие предприятия могут использовать счета под названием «Стоимость проданных товаров» или «Стоимость произведенных товаров». Как и с любым дебетовым счетом, все эти счета увеличиваются за счет дебетов и уменьшаются за счет кредитов.
Увеличение запасов
Увеличение запасов часто связано с покупками. Запись в журнале для увеличения запасов - это дебет для инвентаря и кредит для наличных. Если бизнес использует счет покупки, то запись должна дебетовать счет покупки и кредитовать наличными. В конце периода счет Покупки обнуляется, а остаток перемещается в Инвентарь. Увеличение также может быть связано с возвратом продаж, и в этой ситуации запись в журнале, связанная с запасами, должна дебетовать товарно-материальные запасы и отражать стоимость проданных товаров. Часто используется отдельный инвентарный счет для возвращенных товаров - помимо обычных инвентарных запасов.
Уменьшение запасов
Инвентарь уменьшается с продаж. Запись, включающая инвентарь, должна дебетовать / увеличивать стоимость проданных товаров и кредитовать / уменьшать запас. Вместо того чтобы делать эту запись в журнале, некоторые фирмы рассчитывают стоимость проданных товаров на основе инвентарного количества на конец периода. Обратите внимание, что скидки на продажи не влияют на товарно-материальные запасы - любая скидка признается только как часть счетов продаж / денежных средств или продаж / дебиторской задолженности.
корректировок
Счета инвентаря могут быть скорректированы на потери или на исправления после инвентаризации. Например, бухгалтеры могут уменьшить стоимость инвентаря для устаревания. Запись в журнале, предназначенная для уменьшения остатка на складе, предназначена для зачисления на учет запасов и списания расходов, таких как счет потери на снижение рыночной стоимости. Корректировки для увеличения запасов включают дебет в Инвентаризацию и зачисление на счет, связанный с причиной корректировки. Например, кредит может идти в счет кредиторской задолженности или денежных средств, если корректировка относится к покупкам, не признанным в бухгалтерских книгах.
