От малых до больших, новые проекты запускаются ежедневно в организациях, но у них всех есть одна общая черта: их нужно запускать. Метод запуска нового проекта устанавливает этап для выполнения проекта. Ключ к запуску нового проекта заключается в том, чтобы сосредоточиться на целях и задачах, и, как указано в журнале CIO, «Планировать заранее». Подойдите к запуску вашего нового проекта с акцентом на пять P: Правильная подготовка предотвращает плохую работу. Правильный запуск нового проекта станет вашим первым шагом к успеху в проекте в целом.
Соберите подходящую команду для запуска. Убедитесь, что у вас есть руководители команд и спонсор при запуске нового проекта. Это покажет аудитории, что проект поддерживается высшим руководством и поддерживается сильной командой.
Пригласите правильную аудиторию.В зависимости от целей и задач проекта, пригласите отдельных лиц или группы, которые будут затронуты, когда ваш проект будет завершен. Если ваш проект представляет собой новое здание в микрорайоне, аудитория будет являться собственниками микрорайона, которые будут затронуты проектом строительства, а также конечным проектом здания.
Проиллюстрируйте цели проекта. Четко проиллюстрируйте аудитории цели проекта, представив их с их точки зрения. Если в конце проекта цель состоит в интеграции двух систем, проиллюстрируйте, как это будет достигнуто и почему эта цель может быть важна для них.
Выделите цели проекта. При запуске вашего проекта убедитесь, что все знают о целях проекта. Цель - это то, что будет результатом завершения проекта. На примере интеграции двух систем в результате интеграции все данные будут в одном месте для доступа конечных пользователей.
Представьте свои сроки и вехи всем. Представьте всем свои даты начала и окончания, а также важные промежуточные даты, которые будут важны для вашей аудитории.
Сделайте доступным место, где можно найти текущую информацию о проекте. Во время или после запуска вашего нового проекта поделитесь местоположением данных вашего проекта, чтобы люди могли получить доступ к текущей информации.
подсказки
-
Сделайте ваш запуск простым
