Фирменный бланк используется практически для всей корреспонденции, отправленной вне офиса. Фирменный бланк предлагает профессиональный внешний вид, а также является информативным. На бланке обычно указывается почтовый адрес компании, номер телефона и любая другая контактная информация в верхнем или нижнем колонтитуле письма. Другие компании и потенциальные клиенты будут получать письма, напечатанные на фирменном бланке, поэтому важно знать, как правильно оформить деловое письмо на фирменном бланке.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Программное обеспечение для обработки текстов
-
Правитель
Измените поля вашего документа. Скорее всего, на вашем рабочем месте установлено программное обеспечение для обработки текста, такое как Microsoft Word, для печати букв. Предустановленные поля в Word, вероятно, будут отличаться от полей на фирменном бланке вашей компании. Измените поля в соответствии с вашим фирменным бланком, перейдя в меню «Файл» и нажав «Параметры страницы». Увеличьте или уменьшите верхнее и нижнее поля, чтобы обеспечить предварительно напечатанный дизайн на бланке.
Выровняйте письмо по левому краю. Деловая переписка должна быть выровнена по левому краю, что означает, что все части вашего письма должны начинаться с одинакового поля в левой части страницы. Вы можете «оправдать» письмо, что выстраивает его в линию с обеих сторон. Но оправдание блока текста часто оставляет большие пробелы между словами и буквами в каждой строке.
Оставьте шесть пробелов между бланком и датой. Просто нажмите «Enter» шесть раз и введите первую строку вашего письма, которая должна быть датой написания письма.
Нажмите «Ввод» два раза между датой, именем получателя и почтовым адресом. Вы должны указать название, например «Мистер» или «Мисс», и указать имя получателя вместе с названием его компании, например «Генеральный директор». Под именем введите полный почтовый адрес.
Используйте формальное имя и двоеточие, чтобы приветствовать получателя. В случайном письме вы бы в качестве приветствия напечатали «Дорогой Генри». введите «Уважаемый мистер Адамс:» в официальном деловом письме.
Нажмите «Ввод» два раза и напишите текст вашего письма. Все письмо должно быть через один интервал, включая тело. Не отступайте от своих абзацев. Просто поместите один пробел между ними. Пробел два раза в конце тела письма, а также.
Закройте и подпишите письмо. В деловом письме вы должны использовать формальное закрытие, такое как «С уважением», за которым следует запятая. Нажмите «Enter» четыре раза после закрытия и введите свое имя. После того, как письмо напечатано на фирменном бланке компании, подпишите письмо в промежутке между заключительным и вашим введенным именем.
