Письма подтверждения получения подтверждают доставку запрашиваемых товаров, таких как отгрузка товара или предложение по контракту. В письме четко указано, что было получено и когда. Это также отмечает, если любое продолжение необходимо. Письма обычно составляют всего несколько абзацев и отправляются в течение одного рабочего дня с момента получения запрошенных отправлений. Большинство писем с подтверждением получения отправляются обычной почтой, но факс, электронная почта и заказная почта также являются опциями. Колорадский государственный университет отмечает, что благодарственные письма являются профессиональной вежливостью, которая помогает развивать деловые отношения.
Просмотрите пункты, которые вы хотите подтвердить получение. Подтвердите, что доставка соответствует вашим ожиданиям.
Направьте письмо лицу, ожидающему подтверждения получения. Полное имя и должность человека вместе с адресом должны быть указаны на письме и конверте.
Напиши письмо. В первом абзаце подтвердите получение товаров, поблагодарив грузоотправителя за доставку запрошенных товаров или информации. Затем перечислите каждый полученный элемент вместе с датой.
Сообщите получателю во втором абзаце, что вы удовлетворены доставкой - если это так - и что доставка соответствовала вашим ожиданиям.
Завершите письмо с приветственным заключением, таким как «Спасибо» или «С уважением», и вашим напечатанным именем. Подпишите и отправьте письмо.
