Служба внутренних доходов позволяет налогоплательщикам вычитать расходы, связанные с использованием легкового или грузового автомобиля в коммерческих целях. Несмотря на то, что вы можете списать фактические затраты на использование автомобиля для бизнеса, большинство людей предпочитают брать стандартный вычет за пробег, который в 2014 году составлял 56 центов за милю. Но вы не можете просто догадаться о своих бизнес-милях. IRS требует, чтобы вы вели записи, чтобы доказать, что мили, которые вы вычитаете, являются точными и были действительно для деловых целей.
Требования IRS
Правила IRS для налогоплательщиков, которые хотят вычесть стандартную ставку за километраж, требуют, чтобы журнал отображал «пройденные мили, пункт назначения и бизнес-цели». Вы не включаете этот журнал в налоговые формы, которые вы отправляете в конце года, но вы должны хранить его. в качестве доказательства, если IRS ставит под сомнение ваш вычет миль, или если вы когда-либо проверяли. Ваш журнал должен содержать достаточно информации, чтобы удовлетворить аудитора. Например, если вы запишите, что 12 января вы проехали 9 миль до встречи с клиентом, будьте готовы доказать, что расстояние фактически составляло 9 миль. И ваша заявленная цель должна включать достаточно деталей, чтобы аудитор мог определить, что это была законная командировка.
Miles You May Deduct
IRS также определяет то, что он считает франшизой для бизнеса. Например, вы не можете вычесть мили между вашим домом и местом работы. Но вы можете вычесть расстояние между двумя разными местами бизнеса. Вы можете вычесть расстояние между вашим офисом и офисами клиентов, которым вы звоните, даже если ваш офис находится в вашем доме. Если вы отправляетесь на конференцию или совещание или посещаете семинар, который принесет пользу вашему бизнесу, это считается бизнес-вычетом. Если ваша поездка сочетает в себе как деловые, так и личные цели, вы можете вычесть только деловую часть поездки. Например, если вы едете в почтовое отделение для отправки документов клиенту, а затем заходите в продуктовый магазин, чтобы забрать ужин, вы можете вычесть только пробег, связанный с поездкой на почту, а не в продуктовый магазин.
Электронные записи
Приложения для смартфонов, планшетов и персональных компьютеров автоматизируют отслеживание пробега. Такие приложения позволяют вам заполнить ключевую информацию, такую как пункт назначения и цель вашей поездки, и они рассчитают пробег. Многие из этих программ позволяют вам экспортировать данные в электронную таблицу. Вы также можете установить программное обеспечение глобального позиционирования в своем автомобиле, чтобы отслеживать весь ваш пробег. Но, как отмечалось в статье New York Times 2006 года о программном обеспечении для отслеживания, программное обеспечение может быть подвержено сбоям и сбоям оборудования, поэтому регулярное резервное копирование ваших данных имеет решающее значение.
Письменные отчеты
Одним из самых простых способов отслеживания пробега является ведение письменного журнала в вашем автомобиле - в блокноте или в форме журнала пробега, который вы распечатываете со своего компьютера или покупаете в магазине канцелярских товаров. Выработайте привычку записывать ваши начальные и конечные показания одометра каждый раз, когда вы используете свой автомобиль для работы, а также отмечать деловую цель поездки. Заполните информацию для каждой поездки и суммируйте мили в конце года. Вы также можете использовать другую документацию, такую как распечатки маршрутов проезда или карты, в качестве дополнительной резервной копии для вычетов вашего пробега.
