Иногда один ИТ-проект по созданию инфраструктуры требует укомплектования всего 13 временных сотрудников, в то время как для создания нового продукта требуется постоянная команда из 50 человек. Команда персонала в отделе кадров отвечает за удовлетворение этих потребностей, хотя некоторые компании выполняют эту функцию на стороне.
Удостоверение личности
Кадровое обеспечение - это многоэтапный процесс, начинающийся с того, что отдел кадров определяет потребности компании в найме. Сотрудники отдела кадров понимают эти потребности, работая с управленческими командами. Создание вакансий является еще одним шагом. Для выполнения этой роли штатные сотрудники пишут объяснение необходимых функций работы, квалификации, необходимой для выполнения задачи, и требований к заработной плате. Фильтрация и прием кандидатов являются дополнительными компонентами для укомплектования персоналом. Когда организация получает резюме, сотрудники оценивают наиболее подходящих кандидатов и проводят собеседования.
Роль и цель
Отдел кадров обеспечивает, чтобы новые сотрудники могли удовлетворять потребности организации, иметь позитивный переход в компанию и иметь необходимые навыки для выполнения поставленной задачи. HR облегчает переход, обеспечивая ориентацию и, во многих случаях, буклет ожиданий сотрудников.
Команда HR также управляет кадровыми аспектами сотрудника, покидающего фирму. В этом случае роль и цель кадрового обеспечения заключается в том, чтобы предложить собеседование при выезде, чтобы понять, почему сотрудник уходит и на каких условиях. Такие собеседования предоставляют команде HR соответствующие тенденции, такие как сотрудники, которые обычно уходят на работу с конкурентами. Другая вспомогательная роль кадрового обеспечения заключается в том, чтобы в организации было достаточно работников для удовлетворения своих трудовых потребностей. Чтобы сделать это успешно, стратегический персонал отдела кадров участвует в процессе прогнозирования с командой менеджеров.
Значимость
Дональд Карут, автор книги «Укомплектование штатов современной организацией», объясняет, что укомплектование персоналом имеет решающее значение для краткосрочной и долгосрочной эффективности, жизнеспособности и роста компании. Карут говорит, что даже в эпоху, когда технологии могут выполнять так много задач, люди в конечном итоге несут ответственность за достижение организационных целей. Кроме того, хорошо укомплектованная компания вносит творческую энергию, необходимую для роста бизнеса и инноваций.
Соображения
Некоторые предприятия выбирают кадровые фирмы, чтобы найти краткосрочных работников на контрактной основе. В этих случаях роль и цель различаются: фирмы, укомплектовывающие персонал, выбирают работников на основании описания организации, а затем компания выплачивает фирме, укомплектованной персоналом, процент от заработной платы работника в качестве гонорара.Макс Мессмер, автор «Human Resources Kit для чайников», объясняет, что преимущество использования кадровой фирмы заключается в использовании хорошо опытных, рекомендованных сотрудников фирмы. Такие фирмы также занимаются оформлением документов и налоговыми вопросами. Тем не менее, Мессмер предупреждает компании не использовать штатные фирмы, если работник должен обладать конкретными знаниями, связанными с компанией.
