Потратив время и ресурсы на поиск и наем талантливых сотрудников, вы должны продолжать работать, чтобы их сохранить. Повседневные операции могут быть чрезвычайно занятыми, и в большинстве случаев единственное время, которое посвящено обсуждению работы или профессионального развития сотрудника, - это ежегодные обзоры производительности. Один раз в год недостаточно. Отношения между сотрудниками должны поощряться с целью достижения их личных и профессиональных целей. День развития персонала - это хороший способ узнать больше о конкретных целях сотрудников, а также помочь им выработать стратегию достижения этих целей.
Назначить дату. Получить доступность всех сотрудников, которые должны присутствовать. Выберите день, свободный для всех, чтобы каждый мог посещать его и посвятить ему весь день. В зависимости от количества участников некоторым людям может потребоваться перенести собрания или другие обязательства, чтобы приспособить расписание группы.
Найти место. Некоторые компании или организации предпочитают проводить свой День развития персонала вне офиса, чтобы они могли общаться, не отвлекаясь на работу в офисе. Хотя это и идеально, иногда для этого требуется арендовать помещение, что может оказаться невозможным. Спросите клиента или внешнего партнера, можете ли вы использовать конференц-зал в их офисе. Вы также можете предложить сотруднику, у которого достаточно места, разместить его у себя дома.
Определите фокус дня в группе. Координатор дня должен потратить некоторое время на сбор отзывов от каждого участника о том, каковы их ожидания на этот день. Простой, но эффективный способ сделать это - отправить электронный опрос через Zoomerang или Survey Monkey (см. Ресурсы), чтобы собрать анонимные, честные ответы. Как только ответы получены, определите две-три основные тенденции, очевидные из данных (то есть проблемы с установлением приоритетов или отсутствием инвестиций в развитие персонала).
Определите, как день будет управляться. Должно быть сочетание мероприятий и дискуссий, предназначенных для выполнения конкретных задач (то есть постановка целей), а также некоторый отдых. Это может быть достигнуто за счет более продолжительного обеда, заканчивая немного рано, чтобы выпить коктейли в конце дня, или даже просто предоставив персоналу время поговорить друг с другом о вещах, не связанных с работой.
Делать назначения. Назначьте разных сотрудников для каждого пункта повестки дня на день. Он или она несет ответственность за подготовку к мероприятию или обсуждению, а также за информирование других сотрудников о любых подготовительных мероприятиях, которые следует выполнить до начала мероприятия.
подсказки
-
Создайте комитет для управления различными компонентами дня (т. Е. Для обеспечения пространства, заказа еды, сбора и транспортировки материалов).
Предупреждение
Дни развития персонала должны содержать некоторые развлекательные или забавные элементы, но будьте осторожны, чтобы не упустить из виду, что это день для выполнения задач высокого уровня, связанных с постановкой целей и профессиональным развитием.
