Учет улучшений арендованного имущества часто вводит в заблуждение, и он требует, чтобы были сделаны оценки относительно прогнозируемого срока службы улучшения и периода, в течение которого оно должно амортизироваться. Улучшения арендованного имущества могут привести к большим расходам для компании, которая арендует помещение и нуждается в внесении изменений, чтобы сделать его пригодным для использования.
Улучшения арендованного имущества
Если вы владеете своим бизнесом и улучшаете его, они называются капитальными улучшениями. Если вы арендуете помещение и делаете улучшения, они называются улучшениями аренды. К ним относятся функциональные или структурные изменения офисного пространства, чтобы сделать его соответствующим потребностям вашей компании. Они могут включать в себя стены здания, установку освещения, установку ванных комнат или что-либо еще, что увеличивает полезность или ценность пространства. Поскольку эти улучшения предоставляют преимущества в течение длительных периодов, вы не можете их оплачивать в том году, в котором они произошли. Они должны рассматриваться как капитальные затраты и амортизироваться с течением времени.
GAAP для амортизации
В США «SFAS 13 - Учет аренды» описывает, как улучшения арендованного имущества должны учитываться в финансовой отчетности. Предполагаемый срок полезного использования улучшения должен быть рассчитан в первую очередь. Срок полезного использования - это отрезок времени, в течение которого улучшение необходимо изменить или модернизировать. Сравните срок полезного использования со сроком аренды. Общепринятые принципы бухгалтерского учета требуют амортизации улучшения равномерно в течение более короткого срока полезного использования или срока аренды. Например, если улучшение обойдется в 1000 долларов США и будет продолжаться не менее 10 лет, а срок аренды составляет пять лет, вы амортизируете стоимость в течение пятилетнего периода с расходами в размере 200 долларов США в год.
Продление аренды
Учет улучшений арендованного имущества становится более сложным, когда аренда включает необязательные продления. Например, вы можете арендовать недвижимость на три года, но у вас есть возможность продления еще на три года. GAAP требует, чтобы, если продление было достаточно обоснованным, вы включили период или периоды продления в период амортизации. Ситуации, которые могут продемонстрировать такую уверенность, включают штрафы за невозобновление, варианты выкупа сделки после следующего периода продления и аренду, которая может быть возобновлена по усмотрению арендодателя. Если нет гарантии возобновления, улучшения арендованного имущества амортизируются только в течение первоначального срока аренды.
Операционная аренда Расходы
При аренде офисного помещения вы можете столкнуться со многими другими расходами на эксплуатацию помещения, такими как техническое обслуживание, коммунальные услуги, ремонт и сами арендные платежи. Эти затраты не являются капитальными по своему характеру и должны быть отнесены на расходы в том периоде, в котором они были понесены.
