Копиры обеспечивают несколько функций повышения производительности. Одной из таких функций является возможность сортировать или группировать копии. Обе функции полезны и, как только различия будут поняты, могут повысить эффективность документооборота в офисе.
Оборудование
Для сортировки или группировки копировального устройства он должен быть цифровым копиром или иметь присоединенный отделочный блок. Если ваш копир является аналоговым копировальным аппаратом без финишера или сортировочного оборудования, он не может группировать или сортировать.
Различия
Например, если у вас есть 3-страничный документ и вам нужно сделать 3 комплекта, сортировка будет производить копии «1-2-3, 1-2-3, 1-2-3». Наборы могут быть сшиты и распространены. Один и тот же трехстраничный документ, скопированный три раза с использованием групповой функции, даст копии в формате «1-1-1, 2-2-2, 3-3-3».
Пользы
Сортировка используется чаще всего, когда вы хотите раздать полный документ в правильном порядке. Группировка часто используется при представлении презентации, и вы хотите раздавать 1 страницу презентации за раз.
