Аудит, как правило, является важной функцией для поддержания качества операций. Аудиты также помогают снизить организационные риски, которые можно перевести в потерянные доллары. Чтобы убедить руководство в том, что аудит необходим, вам необходимо написать предложение, которое должно включать обзор информации, которую предоставит аудит, и того, что будет изменено в результате аудита. Он также должен содержать график, оценку затрат и тесную связь с миссией и целями компании.
Определите конкретный процесс для аудита. Это должно быть критическим процессом для бизнес-операций.
Составьте список как минимум из трех причин, подробно описывающих важность этого процесса в организации. Объясните, что произойдет, если какой-то шаг в процессе не удастся или качество процесса ухудшится.
Поместите значение в процесс. Это сумма денег, потерянная в случае сбоя процесса. Наказание также может быть законным. В этих случаях учитывают стоимость юридических услуг в расчете.
Включите список всех деловых партнеров, внутренних и внешних для компании, которые включены в процесс. Определите их роль, должность и контактную информацию.
Укажите сроки проведения аудита. Включите начальную аудиторскую встречу, три этапа и конец аудита. Включите в график времени оценку даты завершения.
Рассчитать стоимость аудита. Оцените стоимость посещений вне офиса или командировочных расходов.
