Облигации к получению и дебиторская задолженность отражаются в балансе как активы. Дебиторская задолженность отслеживает деньги, которые вы должны, но еще не получили. Векселя к получению тоже есть, но в эту категорию входят только долги, к которым прикреплены векселя. Задолженность по векселям к получению обычно погашается в течение более длительного периода.
Дебиторская задолженность
Предположим, ваша фирма поставляет подшипники на сумму 2000 долларов США. Если они не платят авансом, вы предъявляете им счет-фактуру, а затем вносите задолженность в размере 2000 долларов США в свои деловые записи. Если вы не ведете свой бизнес исключительно на кассовой основе, вы рассчитываете 2000 долларов как доход, как только вы поставили шарикоподшипники. Когда вы обновляете свой баланс, вы берете общую сумму задолженности ваших клиентов и записываете ее как дебиторскую задолженность. Так же, как 2000 долларов считаются доходом, в балансе вы рассматриваете его как актив.
Векселя
Долги, включенные в дебиторскую задолженность, обычно являются краткосрочными с выплатой в течение 30 дней или менее. Там может быть ничего в письменной форме, кроме вашего счета, но вы по-прежнему имеете право на оплату после доставки товара. Если клиент хочет заплатить в течение более длительного периода, или вы не уверены, что он заслуживает доверия, вы можете подтвердить долг векселем.
Вексель представляет собой письменное долговое обязательство. Предположим, вы заключили контракт на реконструкцию на сумму 30 000 долларов, но клиент не может заплатить вам за шесть месяцев. Вы требуете, чтобы они подписали вексель, в котором говорилось: «Я, Джон К. Клиент, должен 15 000 долларов, причитающихся за шесть месяцев с этой даты». Как правило, примечание также устанавливает процентную ставку. Написано правильно, примечание имеет юридическую силу. Это также «подлежит обсуждению», например, если вы продаете или даете записку кому-то другому, они имеют те же права на деньги Джона К., что и вы.
Если у клиента возникают проблемы с оплатой счета по дебиторской задолженности, некоторые компании предложат больше времени для оплаты взамен подписания векселя с изложением новых условий.
Примечания к получению
Если ваши клиенты имеют долги, к которым прикреплены векселя, вы записываете их в дебиторскую задолженность. Это отражается на балансе отдельно от дебиторской задолженности, хотя все еще считается активом. Предположим, ваш клиент опоздал на два месяца с оплатой счета в 1100 долларов. Вы предлагаете три месяца дополнительного времени для оплаты векселя, и клиент соглашается. Вы вычитаете 1100 долларов США из дебиторской задолженности и вводите ее в примечания к получению.
Дебиторская задолженность учитывается как текущий актив. Вы делаете то же самое для части векселей к получению, которые, как вы ожидаете, будут погашены в следующем году. Деньги, которые вы получите более 12 месяцев, учитываются как долгосрочный актив.
