Брошюра может описать услуги, которые предоставляет ваш бизнес по организации мероприятий, и ответить на часто задаваемые вопросы. Поскольку брошюра обычно представляет собой единый тройной лист, ее формулировка должна быть краткой и конкретной, чтобы предоставить потенциальным клиентам правильную информацию. Он также должен следовать передовым методам, специфичным для планирования мероприятий.
Используйте простой английский
Комплект инструментов сообщества Канзасского университета предостерегает от использования жаргона, который потенциальные клиенты могут не понять. Например, вместо использования термина «место действия» используйте фразу «ваши гости могут наблюдать, как наш отмеченный наградами шеф-повар готовит еду». Таким же образом используйте термин «плата за отмену» вместо «истощение» пункт «.
Создать баланс с выбором слов
В то время как сильные, описательные слова вдыхают жизнь в вашу брошюру, информативные слова также важны. Описательные слова обычно носят субъективный характер, а информативные слова более объективны. Установите баланс между ними, используя прилагательные - такие как удивительные, восхитительные и мирные - для описания услуг по планированию событий, прошлых успехов и информативных слов при предоставлении практической информации о направлениях и инструкциях.
Устранить многословность
Полные предложения не всегда необходимы или желательны. Хотя важно предоставить потенциальным клиентам достаточно информации, Elite Flyers, графическая и полиграфическая фирма, говорит, что маркированные списки полезны для предоставления достаточного, но не слишком большого объема информации. Например, используйте маркированный список коротких фраз, чтобы определить основные услуги, такие как охрана места проведения, украшение зала и планирование меню в верхней части. Затем используйте повествовательный текст, чтобы соблазнить потенциальных клиентов.
