По словам представителей отрасли, для успешного планирования событий требуется много вещей - внимание к деталям, хорошие навыки общения, креативность и хладнокровие под давлением, и это лишь некоторые из них. Что ему не нужно, так это коммерческие офисные помещения. Возможно, вы не сможете выполнять все необходимые обязанности на работе, не выходя из собственного дома, но большая часть работы организатора мероприятий подходит для ведения домашнего бизнеса.
Несколько задач
Планирование мероприятий охватывает широкий спектр областей. Определите, какие функции вы можете выполнять дома, и соответствующим образом спланируйте пространство и потребности в оборудовании. Некоторые задачи, обычно связанные с планированием мероприятий, которые можно проводить дома, включают:
- Проведение исследований
- Разработка плана мероприятия
- Поиск места проведения мероприятия
- Организация еды, украшения и развлечений
- Ведение переговоров с поставщиками на мероприятие
- Отправка приглашений
- Согласование с местными отелями для размещения гостей
Основные потребности
Вашим клиентам будет все равно, что вы работаете вне дома, но они будут ожидать, что вы показать свой опыт в этой области и иметь профессиональную деятельность, Степень в планировании мероприятий или в смежных областях, таких как гостеприимство или туризм, может помочь установить доверие, но для получения статуса сертифицированного специалиста по специальным мероприятиям или сертифицированного организатора встреч может потребоваться меньше времени и денег. Однако вам все равно придется сдавать экзамен в каждом конкретном случае, чтобы подтвердить свою квалификацию. Обычно сокращенно именуемые сертификатами CSEP и CMP, некоторые клиенты ищут эти конкретные обозначения при принятии решения о найме. Онлайн-курсы также могут научить вас основам планирования мероприятий, чтобы вы знали, чего ожидать, когда вы развешиваете свою гальку.
подсказки
-
Кэндис Коппола, основатель Jubilee Events, предполагает, что потенциальные организаторы мероприятий приобретают опыт, работая сначала в существующей компании.
Ваш домашний офис
Вашему домашнему офису понадобится оборудование, необходимое для общаться быстро и эффективно, Вам, очевидно, понадобится компьютер и высокоскоростной доступ в Интернет. Телефонная система с несколькими линиями может управлять телефонным трафиком. Вам понадобится принтер, сканер и факс - или одно устройство, которое может выполнять все три операции - для управления и распространения документов. Хотя это не является обязательным требованием, наличие выделенного офиса с дверью может помочь избежать фонового шума. Кто-то, кто рассчитывает на вашу свадьбу, как та, о которой она мечтала с детства, вероятно, не будет уверен в том, что у вас есть всеобщее внимание, если она услышит, как ваши дети кричат на заднем плане.
Приобретая свое снаряжение, вы можете сэкономить деньги в долгосрочной перспективе, если альтернатива арендует его для каждого случая, поэтому вам также понадобится место для хранения, будь то на месте или в хранилище. Вы, вероятно, обнаружите, что по мере развития своего бизнеса вы накапливаете много обычно используемого оборудования, и постоянные клиенты могут также потребовать, чтобы вы обрабатывали их маркетинговые инструменты между событиями.
Маркетинг себя
Планирование мероприятий включает в себя широкий спектр мероприятий. Вы должны решить, сосредоточиться ли на определенной нише - например, на встречах, бар-мицвах или корпоративных мероприятиях - или справиться с любыми событиями, встречающимися на вашем пути. Это влияет на то, как вы будете направлять свои маркетинговые усилия. Если вы сосредоточены на планировании детских праздников, например, очень важно, чтобы ваше имя и контактная информация передавались в местные школы, развлекательные центры и другие места, где собираются родители.
У вас не будет магазина, чтобы привлечь внимание прохожих, поэтому сайт особенно важен, Это становится вашей виртуальной витриной. Он должен передавать профессионализм и опыт. Разместите его URL в ваших маркетинговых материалах и убедитесь, что на сайте есть больше информации о том, что вы делаете, а также о том, как связаться с вами по дальнейшим вопросам или забронировать ваши услуги.
Финансирование предприятия
Открытие бизнеса по планированию мероприятий на дому не должно стоить больших денег - в конце концов, нет необходимости платить за коммерческую недвижимость. Однако даже у домашнего бизнеса есть свои начальные затраты. предприниматель По оценкам, бизнесу по планированию мероприятий на дому без сотрудников все равно потребуется не менее 8000 долларов, чтобы открыть свои двери. Большая часть этого идет на необходимое оборудование, но вам также придется планировать расходы на страхование, необходимые лицензии, налоги и профессиональные услуги, такие как юридические или бухгалтерские сборы.
Недостатком работы на дому является то, что Ваши варианты финансирования могут быть более ограниченными, Федеральные агентства не предоставляют грантовые деньги для начала домашнего бизнеса, но ваш местный банк или кредитный союз может быть готов предоставить вам бизнес-кредит. Вам нужно будет предоставить бизнес-план, который включает подробную информацию о том, как вы ожидаете, что бизнес будет работать, примерный бюджет и финансовые отчеты, а также подробное описание того, для чего будет использоваться кредит.
