Как составить расписание мероприятий

Есть много причин, по которым нужен график мероприятий. Новым сотрудникам нужен график обучения и ориентации. Участникам семинара нужен маршрут. Крупные рекламные кампании нуждаются в организованном графике. Графики необходимы для крупных мероприятий, таких как политические инаугурации. Плохо составленный график действий может привести к сбою событий, в то время как хороший график помогает обеспечить бесперебойную работу.

Предметы, которые вам понадобятся

Бумага
Карандаш
Календарь
Программное обеспечение для электронных таблиц (опционально)
Смартфон (опционально)

Собери свои материалы. Убедитесь, что у вас есть полный список всех видов деятельности, которые должны быть включены в ваше расписание. Лучше всего начать с карандаша и полноразмерного листа бумаги, потому что таким образом легче вносить коррективы. Если ваше мероприятие проводится в течение нескольких дней или месяцев, обязательно располагайте календарь рядом.

Запишите основные сроки. Если вы знаете, в какое время вам нужно начать и когда нужно завершить мероприятие, начните с тех времен.

Запланируйте действия, которые должны быть выполнены в определенное время. Например, если у вас есть мероприятие в кампусе колледжа, и вы используете их столовую для питания, то время обеда будет установлено для вас.

Расписание сложных занятий по утрам. Большинство людей испытывают самые острые ощущения по утрам, потому что они только что провели полноценный ночной отдых. Любая деятельность, которая требует концентрации или творчества, должна быть сделана до полудня. Мозговая атака, в частности, даст больше результатов утром. Конечно, есть исключения. Меньшинство людей функционируют лучше в конце дня. В целом, хотя лучше планировать по норме.

Заполните остальные мероприятия в соответствии с удобством. Запланируйте мероприятия, которые будут проходить в близлежащих местах один за другим. Если речь идет о поездке, не забудьте выделить время для этого в своем расписании.

Запланируйте веселое занятие на конец мероприятия. Участники по достоинству оценят что-то веселое, не требующее много энергии, и уйдут с хорошими чувствами по поводу вашего мероприятия.