Выбор правильной программы бухгалтерского учета для малого бизнеса может иметь значение между пониманием финансового положения вашей компании и простым предположением. Пакет программного обеспечения, который добавляет ценность вашему бизнесу, будет содержать необходимые вам функции, будет способен развиваться вместе с вашим бизнесом и будет достаточно простым, чтобы вы могли его использовать. Кроме того, это будет не только инструмент записи, но и анализ производительности. Правильно подобранный бухгалтерский программный пакет может стать бесценным активом компании.
С полки
Готовые пакеты программного обеспечения доступны в большинстве магазинов канцелярских товаров. Quickbooks позволяет пользователям управлять выставлением счетов и выставлением счетов, управлением запасами, платить поставщикам и готовить финансовые отчеты. Quickbooks 2011 Pro предоставляет консолидированные снимки клиентов, расширенный поиск и более надежное управление дебиторской задолженностью. Другие готовые продукты включают Peachtree Accounting и AccountEdge, который ранее назывался My Your Own Business (MYOB).
Веб-
Владельцы малого бизнеса имеют возможность использовать веб-системы учета. Эти пакеты программного обеспечения позволяют вводить транзакции в режиме онлайн и вести учетные записи на сервере поставщика программного обеспечения. Обычные веб-приложения включают Quickbooks Online и Freshbooks. Эти программы содержат основные функциональные возможности готовых систем, но также предлагают дополнительные функции. Интернет-хостинг позволяет владельцам вводить данные транзакций из любой точки мира с подключением к Интернету. Эти приложения также обычно позволяют владельцам вводить транзакции через смартфон. Тем не менее, ваши деловые записи находятся в чужих руках. Если эта компания выходит из бизнеса, вам может быть трудно привести свои книги в порядок.
Бесплатные программы
Бесплатные программы бухгалтерского учета могут быть весьма ограничены в их функциональности. Одна бесплатная программа, GnuCash, предлагает базовую учетную запись с двойной записью и финансовую отчетность, но не включает автоматическое выставление счетов, интеграцию с банковским счетом, управление запасами или обновленную эстетику коммерческих предложений программного обеспечения. Кроме того, многие CPAs не знакомы с выходом бесплатных программ, и есть меньше точек для изучения этих программ и меньше поддержки, если что-то пойдет не так.
изготовленный на заказ
Если кажется, что нет программы бухгалтерского учета, которая отвечала бы потребностям вашего бизнеса, поговорите с CPA и разработайте систему, отвечающую потребностям вашего бизнеса. КПЕС, работающие с профессионалами в области информационных технологий, могут разрабатывать пользовательские программные приложения для управления сложными инвентарными соглашениями, соглашениями о технических доходах, планами вознаграждения сотрудников на основе запасов и многими другими предметами технического учета. Однако, как бы ни было мощно настроенное программное обеспечение, оно может быть дорогим и требовать постоянной поддержки. Обучение доступно только от человека, который его построил.
