Любой, кто был на профессиональной конференции, вероятно, получил пакет для конференций и регистрационный пакет, полный рекламы и рекламных сувениров, даже не задумываясь о том, кто упаковал эти сотни или тысячи сумок и пакетов. Упаковка конференц-сумок и регистрационных пакетов может быть трудоемкой задачей. Составление плана игры и организация заранее помогут вам подготовить материалы к конференции и упростить процесс упаковки.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Сумки для конференций
-
Папки с двумя карманами
-
Спикер биографии
-
Бейджи
-
Расписание конференции
-
Рекламная продукция
-
Материал от спонсоров
Подготовьте список предметов, входящих в вашу сумку для конференций и регистрационные пакеты, за три месяца до вашего мероприятия. Предметы, которые нужно включить в пакет конференции, - это ярлыки с именами участников, рекламные материалы от вашей компании, такие как кружки с логотипом вашей компании и материалы, предоставляемые вашими спонсорами. Регистрационные пакеты должны включать расписание участников, биографии докладчиков и программу конференции. Начните собирать эти предметы и располагать их в той области, где вы их упакуете.
Заказать рекламную продукцию за два месяца до конференции. Свяжитесь с типографиями в вашем районе, чтобы узнать, какие предложения доступны. Свяжитесь со спонсорами, чтобы попросить внести вклад в сумку конференции.
Организовать вечеринку по набивке сумок за три недели до конференции. Поместите мешки на стол, где упаковщик возьмет один и пройдет по линии сборки предметов, поместив их в сумку.
Повторите третий шаг, используя материалы для регистрации пакетов. Поместите стопку папок с двумя карманами на стол для упаковщика. Положите все элементы, которые будут помещены в папку (см. Раздел «Вещи, которые вам понадобятся»), на длинный стол. Упаковщик идет по конвейеру, укладывая предметы в регистрационный пакет.
