Заказ на покупку - это разовый договор между покупателем и продавцом. Он написан покупателем и является юридическим разрешением для продавца отгрузить товар и выставить счет покупателю. Он отличается от контракта тем, что заказ на поставку, как правило, относится только к товарам, тогда как контракт, как правило, также включает труд. Эти документы используются предприятиями всех видов, особенно строительными и технологическими фирмами.
Начните с фирменного бланка вашей компании. Если у вас его нет, просто добавьте название вашей компании и логотип в пустой документ. Включите основную информацию, такую как адрес компании, номера телефонов и факсов. Напишите имя и контактную информацию продавца в форме.
Укажите, какой товар вы покупаете. Укажите как можно больше деталей, включая размер, цвет, номер модели и количество, если применимо. Это помогает предотвратить ошибки связи и гарантирует, что вы получите правильный продукт.
Укажите согласованную цену за единицу, а также общую стоимость всего заказа. Укажите явно, включены ли налог с продаж или другие применимые сборы.
Включите условия оплаты. В заказе на покупку должно быть указано, производится ли оплата на кредитный счет, наличными или другим способом. В нем должно быть указано, сколько времени покупатель должен заплатить за полученные товары и какие проценты будут применяться к просроченным платежам.
Укажите дату заказа на поставку и дату, когда ожидается отправка материала. Включите способы доставки, если применимо.
Попросите уполномоченное лицо из вашей компании подписать заказ на покупку, прежде чем отправить его. Заказ не действителен до подписания как покупателем, так и продавцом.
