Компании обычно требуют оформление документов на что угодно, кроме самых маленьких покупок компании. Общий заказ на покупку сокращает оформление документов. Вместо, скажем, трех десятков заказов на закупку бумаги для принтеров в течение следующего года, компания использует одно общее соглашение о закупке для заказа бумаги на год. Это экономит деньги и время, но не работает для каждой покупки.
подсказки
-
Компании используют общие заказы на покупку, когда им нужна постоянная поставка стандартизированного продукта. С одним общим заказом на поставку компания может купить запасы на год. Поставщик поставляет в течение всего года, когда компания просит.
Покупка с одеялом ПО
Оформление заказа на покупку имеет некоторые преимущества при покупке оптом. Поскольку есть только один заказ на покупку, это избавляет персонал от необходимости писать несколько заказов на покупку для одной и той же вещи снова и снова. Заменив несколько мелких покупок одной крупной, компания может претендовать на оптовые скидки, но в отличие от оптовых покупок, ей не нужно получать и хранить все количество. Вместо этого покупатели просто звонят продавцу, когда им нужно пополнить запасы.
Одеяло ПО - это более гибкий вариант постоянного заказа. Компании используют постоянные заказы, когда им нужны регулярные поставки определенных количеств. Например, производитель, который использует 50 галлонов кислоты каждую неделю, может установить постоянный порядок: каждый понедельник утром поставщик кислоты доставляет запас кислоты на этой неделе. Если компании нужна та же сумма, но по более изменчивому графику, она, вероятно, будет использовать общий заказ. Таким образом, поставщик не доставит кислоту, пока компания не запросит ее.
Общие и постоянные заказы позволяют бизнесу экономить время и зачастую деньги. Нет необходимости договариваться о ценах с каждой поставкой или искать нового поставщика, потому что заказ на закупку блокирует все это.
Использование бланковых ПО
Общий заказ на покупку является хорошим выбором, если ваша компания совершает много повторных покупок или предоставляет стандартизированный продукт или услугу. Если вы можете получить скидку за количество, перейдя на одеяло, это еще лучшая сделка.
Оформление заказа на покупку - плохой выбор, если у вас нет твердой цены для покупки или если цена может быть изменена без предварительного уведомления. Это рискованно, если вы не уверены, что продукт или услуга достаточно хорошего качества для удовлетворения ваших потребностей. В таких ситуациях часто безопаснее придерживаться нескольких заказов на покупку, пока вы не найдете надежного продавца.
В общем заказе на покупку должны быть указаны цены, количество, сроки и условия выставления счетов. В нем должно быть указано, как долго действует соглашение, и должна быть оговорка об отмене. Даже после выполнения соглашения следите за своими покупками. Если ваша компания в конечном итоге заказывает больше, чем покрывает соглашение, вы не получите гарантированную цену на дополнительные товары.
