Одной из основных задач, связанных с финансовым управлением вашего бизнеса, является обеспечение того, чтобы клиенты и клиенты получали своевременные счета за продукты и услуги, которые они покупают. В зависимости от вашего метода бухгалтерского учета вы можете использовать заказы на покупку, квитанции о продаже и счета-фактуры для запроса, получения и регистрации платежей за товары и услуги.
Заказы на покупку
Заказ на покупку оформляется покупателем и отправляется продавцу для запроса покупки товаров или услуг. Покупатель использует заказ на покупку для указания количества товаров, видов услуг и цен, связанных с покупкой. Заказ на покупку - это договор, который обязывает покупателя компенсировать продавцу товары и услуги, указанные в документе, после того, как продавец предоставит их. Покупатель инициирует транзакцию, выдав заказ на покупку.
Квитанции о продажах
Торговая квитанция - это документ, подтверждающий платеж, если покупатель приобретает товары и услуги у продавца и компенсирует ему эти покупки. В отличие от заказа на покупку, квитанция о продаже не выдается для будущих предполагаемых покупок, а выдается только тогда, когда покупатель оплачивает товары и услуги. Торговая квитанция всегда выдается от продавца покупателю в момент оплаты.
Счета-фактуры
Счет-фактура - это счет, в котором указаны товары и услуги, которые были или будут приобретены покупателем. Счет-фактура похож на заказ на покупку, но он инициируется продавцом и выдается покупателю. Счет клиента описывает цену, количество и детали, связанные с транзакцией. Когда покупатель получает счет-фактуру, он заключает договорное соглашение об оплате товаров и услуг, которые он приобрел у продавца.
исправления
Из-за человеческой ошибки могут возникнуть проблемы с заказами на покупку, квитанциями о продажах и счетами. С каждой формой документации можно исправить, согласовать и изменить детали. В случае возникновения ошибки продавец может связаться с покупателем или наоборот, чтобы обсудить расхождения и выдать пересмотренные документы. Заказы на покупку, поступления от продаж и счета-фактуры обрабатываются одинаково, когда дело доходит до внесения исправлений.
