Перед программным обеспечением для расчета заработной платы существовала ручная система начисления заработной платы, при которой персоналу по начислению заработной платы приходилось выполнять все задачи по начислению заработной платы вручную. Ручная система начисления заработной платы приводит к высокой вероятности ошибки. Следовательно, многие работодатели вкладывают средства в программное обеспечение для расчета заработной платы. Одной из наиболее важных функций программного обеспечения для расчета заработной платы является возможность создавать чеки. Объем и потребности вашего бизнеса определяют, какой тип программного обеспечения для расчета заработной платы вы должны использовать. Кроме того, то, как вы генерируете и распечатываете свои собственные платежные ведомости, зависит от программного обеспечения.
Исследование рынка программного обеспечения для расчета заработной платы. Ищите в Интернете лучшее доступное программное обеспечение для расчета заработной платы. Убедитесь, что он обладает всеми необходимыми функциями, такими как заработная плата, вычеты и расчет налогов и отчетность; прямой депозит; W2 и 1099 обработка; и проверьте печать.
Используйте бухгалтерское программное обеспечение, такое как Peachtree, если у вас есть значительные бухгалтерские задачи наряду с платежной ведомостью. Используйте автономное программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как Pensoft, если вам требуется больше функций для расчета заработной платы. Peachtree и Pensoft популярны среди малого бизнеса. Используйте специальное / внутреннее программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как Ultipro, если ваша заработная плата велика, вам нужна полная функция HR, и если вы проводите массовую печать чеков; например, 1000 сотрудников.
Используйте функцию печати чеков в платежной ведомости, чтобы распечатать свои чеки. Процедура варьируется в зависимости от программного обеспечения. Тем не менее, существует общий шаблон для процесса, ведущего к фактической печати чеков.
Введите часы сотрудников в систему и внесите необходимые изменения, такие как изменения в вычетах. Распечатайте отчет предварительной обработки, который позволит вам дважды проверить данные о заработной плате сотрудников, такие как точные отчисления и заработная плата. Внесите изменения, если это необходимо. Затем найдите функцию печати чеков; генерировать и распечатывать чеки.
подсказки
-
Если у вас возникли проблемы с какой-либо функцией программного обеспечения, обратитесь к поставщику программного обеспечения для расчета заработной платы.
