Амортизация - это концепция бухгалтерского учета, которая помогает бухгалтерам отслеживать стоимость офисного оборудования в балансе. Каждый год, когда используется офисное оборудование, бухгалтеры списывают определенную часть этого использования в качестве амортизационных расходов. Расход вычитается из чистой прибыли, даже если это безналичная операция. Поскольку офисное оборудование относится на расходы, стоимость активов уменьшается на балансе. Самый популярный способ амортизации активов - это метод начисления амортизации по прямой.
Определите стоимость оборудования. Это цена, которую вы заплатили, а не стоимость оборудования. Например, если вы приобрели компьютер за 1000 долларов за 550 долларов, его стоимость составит 550 долларов.
Определите срок полезного использования оборудования. Срок полезного использования может меняться в зависимости от типа оргтехники. Используйте свое лучшее суждение. Например, срок службы степлера может отличаться от срока службы компьютера. Предположим, что срок полезного использования компьютера составляет пять лет.
Определить ликвидационную стоимость. Некоторые активы могут быть проданы на их части даже после истечения срока их службы. Например, компьютеры часто можно продать за металлолом. Предположим, что остаточная стоимость компьютера составляет 50 долларов.
Рассчитать расходы на амортизацию. Вычтите остаточную стоимость из стоимости оборудования, а затем разделите на срок полезного использования. Для этого примера расчет составляет 550 долларов США минус 50 долларов США, деленные на 5 или 100 долларов США.
Ежегодно амортизируйте оборудование на сумму амортизационных отчислений, пока не будет списана полная стоимость оборудования.