Электронное офисное оборудование постоянно развивается. Компьютеры, принтеры, факсы и копиры позволяют продавцам, административным помощникам, работникам склада и руководителям выполнять свою работу. Сломанный или работающий со сбоями компьютер или копир может привести к потере продаж и простоя других сотрудников.Администратор умного офиса знает, что чистка и обслуживание электронного оборудования так же важны, как и любая другая задача рабочего дня.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Спрей сжатого воздуха
-
Ватные палочки
-
Lint Cloth
-
Антистатический браслет
-
Изопропиловый спирт
-
Маленькая кисть художника
Чистите компьютеры еженедельно. Чтобы предотвратить накопление пыли и грязи и привести к случайным отключениям, перегреву или возможным сбоям оборудования, используйте распылитель сжатого воздуха на клавиатурах, мышах, процессорах и мониторах. Держите банку вертикально, направляя дозатор соломы на вентилятор ЦП или другой очищаемый компонент. Спрей вкратце, быстрые взрывы.
Выполняйте тщательную чистку компьютера каждые несколько месяцев. Вытрите изнутри офисные компьютеры с помощью спрея для сжатого воздуха, ватных тампонов (для улавливания мусора в углах и труднодоступных местах) и ворсовой ткани. Отключите компьютер от всех источников питания и дайте ему остыть в течение 15 минут перед чисткой. Используйте антистатический браслет, чтобы статическое электричество вашего тела не попало на компьютер.
Поддерживать другие части компьютера. Используйте аэрозольный очиститель, чтобы вытереть внешний корпус. Используйте сухую хлопчатобумажную ткань для удаления пыли на мониторах и ЖК-экранах. Смешайте 50 процентов изопропилового спирта с 50 процентами воды. Нанесите на ткань, протрите экран, затем вытрите другой тканью. Протрите экраны ЭЛТ сухой тканью из микрофибры, а затем, если необходимо, тканью, смоченной водой. Избавьте компьютерную мышь от лишней пыли, почистив ее ватным тампоном или прижав кусок прозрачной ленты к ролику, чтобы удалить пыль или пух. Очистите оптическую мышь, протерев ее хлопковой тканью. Переверните клавиатуру и осторожно встряхните, чтобы удалить частицы пищи, пыль, кусочки бумаги и другие посторонние предметы.
Пролистайте бумагу перед тем, как поместить ее в факсимильный аппарат или принтер. Это поможет предотвратить застревание бумаги, отнимающее много времени. Держите резиновые ленты, скобы и скрепки подальше от офисных машин, так как они могут нанести серьезный ущерб, если попадут внутрь корпуса. Размещайте факсы и принтеры на расстоянии не менее шести дюймов от стены, чтобы они хорошо вентилировались и не перегревались. При замене тонера или картриджей обязательно удалите все пятна и пятна изнутри корпуса. Избыток чернил может повредить датчики внутри аппарата. Чистите машины сухой тканью и ватным тампоном для мелких деталей. Используйте ткань, смоченную денатурированным спиртом, для очистки валика или валика факсимильного аппарата.
Чистите стекло экспонирования на копировальной машине не реже одного раза в неделю. Используйте аэрозольный очиститель, чтобы на плите не было пятен. Вытрите внешнюю поверхность копировальной машины хлопковой тканью. Не используйте сжатый воздух внутри копировального аппарата. Обратитесь к специалисту по обслуживанию копиров для выполнения регулярной чистки и технического обслуживания. Обращайте внимание на предупреждение при включении сервисной лампы - не ждите, пока машина полностью остановится, чтобы вызвать ремонтника.
