Конец года компании может быть либо календарным, 31 декабря, либо концом финансового года, то есть любым другим днем, кроме 31 декабря. Когда это происходит, вам необходимо закрыть книги на этот год. Это процесс проверки шести различных кредитов или дебетов, и он закрывает счета доходов и расходов до нуля, чтобы начать следующий год. Он также сбрасывает счета прибылей и убытков до нуля, чтобы начать в следующем году.
Найдите свою главную книгу и сложите все счета доходов, расходов, прибылей и убытков. Не соединяйте вместе дебеты и кредиты. Таким образом, у вас будет шесть разных аккаунтов с разными балансами. У вас будет баланс доходов по кредитам, баланс расходов по кредитам, баланс прибыли по кредитам, баланс дебетовых доходов, баланс дебетовых расходов и баланс дебетовых убытков.
Дебетование остатка на счете выручки с кредитным балансом и зачисление той же суммы в «Сводку доходов». Дебетуя эту сумму, вы уменьшаете кредитный баланс на счете до нуля и перемещаете эту сумму на счет, называемый «Сводка доходов».
Счета баланса прибыли дебетуют с кредитным балансом и зачисляют ту же сумму в «Сводку доходов». Дебетуя эту сумму, вы уменьшаете кредитный баланс на счете до нуля и перемещаете эту сумму на счет, называемый «Сводка доходов».
Дебетуйте любой остаток по счету расходов с кредитным балансом и зачислите сумму на «Сводку доходов». Поскольку расходы обычно являются кредитами, это «контрсчета». Дебетуя эту сумму, вы уменьшаете кредитный баланс на счете до нуля и перемещаете эту сумму на счет, называемый «Сводка доходов».
Зачислить на счет расходов дебетовое сальдо и дебет счета «Сводка доходов». Дебетуя эту сумму, вы уменьшаете кредитный баланс до нуля и перемещаете сумму на счет, называемый «Сводка доходов».
Зачислите на счет доходов дебетовое сальдо и дебет счета «Сводка доходов». Этот счет доходов также является «контра-счетом». Дебетуя эту сумму, вы уменьшаете кредитный баланс до нуля и перемещаете сумму на счет, называемый «Сводка доходов».
Зачислите средства на счета потерь с дебетовым балансом и дебетуйте счет «Сводная информация о доходах». Дебетуя эту сумму, вы уменьшаете кредитный баланс до нуля и перемещаете сумму на счет, называемый «Сводка доходов».
Чистая общая сумма дебетов и кредитов на счете «Сводка доходов». Это ваш доход или убыток за год.
Дебет «Сводка доходов» и кредит «Нераспределенная прибыль», если у вас есть прибыль за год. Кредитуйте «Нераспределенная прибыль» и дебетуйте «Сводка доходов», если у вас есть убыток за год. Помните, что вы определили прибыль или убыток в шаге 8.
Дебет «Нераспределенная прибыль» и кредит «Дивиденды» на любые суммы дивидендов, выплаченных в течение предыдущего года. Это сбрасывает сумму «Дивидендов» до нуля.
подсказки
-
Помните, что при дебетовании или зачислении средств на счет при закрытии записей всегда дебетуйте или зачисляйте на счет всю сумму. Это связано с тем, что когда вы закрываете учетную запись, вы хотите, чтобы на ее счете впоследствии был нулевой баланс. Это сбрасывает учетную запись, чтобы вы могли отслеживать свой доход в следующем году.
