Роли менеджера проекта и координатора проекта тесно связаны. Возьмем, к примеру, проект информационных систем со всеми его сложностями проектирования, управления качеством и обучения. Руководитель проекта отвечает за весь проект. Координатор проекта внедряет систему, выстраивая сети сотрудничества для каждого сегмента. Координатор проекта работает с менеджером проекта в качестве его союзника. Руководитель проекта обеспечивает лидерство, а координатор объединяет команду и процесс для реализации проекта.
Описание ролей
Менеджер проекта отвечает за выявление и решение проблем проекта, следя за тем, чтобы проект осуществлялся в соответствии с графиком и бюджетом. Он является точкой общения с заинтересованными сторонами. Он отвечает за успех проекта. Менеджер проекта обращается за помощью к координатору проекта, чтобы ускорить выполнение задач после фазы планирования.
Роль координатора заключается в координации действий, ресурсов, оборудования и информации и доведении до сведения руководителя проекта любых проблем координации, которые она не может решить.
планирование
Координаторы проекта имеют опыт в планировании. Менеджеры проектов, которые пытаются контролировать планирование, могут в конечном итоге сосредоточиться на своей роли управления из-за сложности вопросов планирования. В идеале координатор проекта разрабатывает начальный график проекта, следя за тем, чтобы все конфликты планирования решались с помощью рутинных обновлений с окончательным утверждением менеджера проекта.
Качества
Координатор проекта должен обладать навыками адаптивности, универсальности с административными навыками и навыками фасилитации, чтобы проект был сосредоточен на своих целях.
Менеджер проекта должен обладать хорошими коммуникативными навыками, выступая в качестве связующего звена между командой проекта, субподрядчиком, заказчиком и высшим руководством. Его коммуникации поддерживают проект. Он выявляет потенциальные проблемы и предлагает предложения по улучшению общей эффективности проекта для удовлетворения клиентов.
проблемы
Менеджер проекта полагается на поддержку высшего руководства для получения подробной информации в плане проекта. Без достаточной детализации он может потерять контроль, что приведет к командному конфликту. Нехватка поддержки со стороны высшего руководства может быть особенно сложной, если сам проект не отвечает всем потребностям заинтересованных сторон.
Главная проблема координатора проекта заключается в том, что она несет ответственность с ограниченными полномочиями. В результате она может показаться требовательной, если она назначает задачи, поскольку она не несет полномочий.
